早上八点十分,我推开会议室的门,技术团队的人已经坐在靠窗那侧,笔记本打开着,屏幕上是还没关掉的原型图。投影仪连上了,但没开。我看了眼后排,几位家族长辈代表也到了,穿得正式,手里还带着那种硬壳文件夹,一看就是准备了不少意见。
“老赵,提前十分钟了。”我把公文包搁在桌上,“先别急着放PPT,我问一句——你们把用户画像做出来了吗?”
老赵点点头,递过一份打印稿。我看了一眼,前两页是数据模型,第三页开始是功能模块草图,标得密密麻麻。
“行,等会儿再细看。”我说完转向长辈们,“各位来得早,辛苦了。今天这会不长,目标就一个:把咱们那个‘家脉’系统,从想法变成能动手干的事。技术这边有方案,但得听你们的意见,毕竟这个系统不是管资产的,是管‘人’的。”
一位头发花白的老叔清了清嗓子:“小李啊,我不是反对用手机、电脑这些新东西。可咱们老李家修族谱都一百多年了,纸本一本接一本,谁出生、谁成家、谁走了,一笔一画写进去,庄重。你这APP一点就改,会不会太轻了?”
旁边另一位接过话:“还有祭祀日程,每年清明、冬至,哪天动土、哪天上香,都是老规矩定好的。你们搞个提醒功能,万一提醒错了呢?误了时辰,可不是小事。”
我听着,没打断。等他们说完,我才开口:“两位说得都在理。我们做系统,不是为了替代老规矩,是怕规矩断了线。现在年轻人都在外头打拼,谁还记得哪天该回老家?谁清楚上一辈是怎么处理宅基地分户的?如果这些东西只靠口传,十年后怕就没人能说全了。”
我顿了顿,喝了口水:“所以我想了个办法——物理和数字双存。族谱继续修,每修完一版,我们扫描归档,生成电子副本,带时间戳和校验码。谁改了,改在哪,系统都记着。要是哪天发现纸质版和电子版对不上,立马能查是谁、什么时候动的手。”
几位长辈互相看了看,有人点头。
我接着说:“至于祭祀日程,我们可以先把历年来的时间规律输进去,让系统自动推算未来五年的节点,人工核对确认后再启用提醒。错不了,还能提前三天通知到人。”
老赵这时插了一句:“我们设计了一个‘家风档案’模块,能把祖训、家规、重要会议决议这些内容结构化存储,支持语音录入和文字对照,方便后代学习。”
“这个好。”刚才说话的老叔眼睛亮了,“我能把我父亲当年写的家书录进去吗?”
“当然可以。”我说,“而且您录的时候,系统会同步生成文字稿,还能打标签,比如‘诚信’‘勤俭’,以后孩子想了解这方面内容,一搜就有。”
技术那边有人补充:“我们还做了权限分级,只有指定成员才能修改核心信息,其他人只能查看或申请变更,所有操作留痕。”
长辈们神色缓了些,但还是有人皱眉:“那表决呢?家里大事,比如财产分配、祠堂修缮,过去都是聚在一起开会,举手定的。你们这线上投票,有没有那种……仪式感?”
我笑了:“要不这样——我们保留线下议事流程,但把表决环节搬到线上。会前发议题,会上讨论,散会后二十四小时内完成电子表决,结果自动归档。既保证效率,也不丢形式。要是哪位非得现场举手,我们就把那次投票记为‘特别程序’,照样有效。”
屋里安静了几秒,然后有人笑出声:“你还真都想到了。”
“不是我想的,是被逼的。”我也笑,“上次开家族会,三个在海外的亲戚赶不回来,事拖了两个月。咱们不能总因为人在外地,就说不了话、办不成事。”
这时老赵打开投影,开始演示初步界面。首页是家族树状图,点击能展开分支;第二页是“重大事项”列表,显示待议、已决、执行中三类事务;第三页是资产概览,按房产、股权、基金分类展示,颜色区分持有状态。
一位长辈指着屏幕:“这个‘资产看板’是不是太像公司报表了?看着冷冰冰的。”
“确实。”我点头,“所以我们加了个‘亲情动态’页,类似朋友圈,但只限家人可见。谁家孩子考上大学、老人过寿、搬新家,都可以发一条,附照片或视频。系统会自动推送摘要给长期未登录的成员,防止失联。”
“这个我喜欢。”有人笑着说,“不然一年到头,连侄子长多高都不知道。”
讨论又持续了四十分钟,问题越抠越细。有人说希望增加“亲属称谓查询”,怕晚辈叫错人;有人提“紧急联络通道”,家里出事能一键通知所有近亲;还有人建议设“家族贡献榜”,记录谁参与修谱、谁捐了钱修祠堂。
我都记了下来,最后总结:“今天提的所有功能,我们分三类处理。第一类,已经设计好的,比如族谱双存、祭祀提醒、表决机制,列入一期开发;第二类,需要调整架构的,比如亲情动态和权限体系,由技术组三天内出方案;第三类,新增建议,统一放进‘二期需求池’,成立家族顾问委员会来评审优先级,定期开会决定上不上。”
我看了眼表:“就这样,今天能定的都定了。老赵,会后把最终功能清单拉一份,标注清楚哪些是必须做的,哪些是可延后的。明天中午前发我。”
投影关了,屋里光线恢复。长辈们慢慢收拾包,有人走过来拍我肩膀:“小李,你这脑子,比你爸当年灵活。”
“我这是被时代推着走。”我说,“不动脑,就被拍沙滩上了。”
他们笑着往外走,技术团队留下整理设备。我坐回位置,把会议记录翻到最后一页,划掉“待定”两个字,在旁边写下“确认”。
助理敲门进来:“李总,材料下午要送专家论证会,您是先看白皮书初稿,还是先审这个功能文档?”
我把本子合上:“把今天定稿的功能模块整理成材料,下午我要过一遍白皮书初稿。”
站起身时,顺手把桌上的笔收进衣兜。走廊灯亮着,跟昨晚一样。
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