很快就到了活动日的倒计时最后一天,各方面的组织工作也进入到了冲刺阶段。
不仅林军忙得不可开交,就连李方和杨潇潇他俩也是团团转。
活动场地的布置已经完成了,到处张贴着各种宣传海报,主席台后面竖起了背景板,群众席整整齐齐码放着活动座椅……
林军在布置完场地之后,就让李方拉上了警戒带,还特别叮嘱养老院的院长安排帮着维护一下现场的秩序。
楼外被划为临时停车场地的道路也已经被交管部门提前一天实行了临时管制。
全部准备工作基本完成之后,邹处长和于主任等一众筹备组成员来到现场,做着最后的检查工作。
“邹处长,您看主席台的桌签位置怎么布置?”林军问道。
邹处长示意随行人员拿出一张纸交给林军,上面标明了领导座位的顺序。
“就按这个座位排序安排桌签。”邹处长说道。
大家从三层大厅到领导休息室,再到一层大厅,最后到楼外……
邹处长看完现场的布置,满意的对黄燕和林军说道:“不错不错,辛苦你们了。”
“拨给你们的那笔经费够用的吗?”于主任在一旁问道。
“够了,还有点富余。”黄燕答道。
楼外正在安装条幅,物业的电工正帮着楼门前大型充气拱门安装临时电源。
“呵,还有这个啊!”邹处长看到充气拱门,感觉气势拉满了。
“明天现场群众的时间是怎么安排的?”邹处长问林军。
“咱们的活动是九点半开始,十点半结束。群众进场时间是从八点五十开始,由各街道带队,并且以社区为单位,负责维护现场秩序。活动结束时,已经跟街道打了招呼,让群众暂时在原地不动,让领导先退场。”
“那么多人能保证在现场不动吗?”
“应该没问题,我们有保障措施。”
“哦,你们搞了什么保障措施?”
“我们按照参加人数做了一批纪念品,活动结束时,以街道为单位领取后在现场发放给参加活动的群众。已经安排好了,稍晚一点发放,这样群众就会在原地了。”
“呵呵,你们还挺有办法的。”邹处长接着对随行人员说道:“你们也得跟人家学着点,像这样的办法对咱们以后再搞大型活动是有帮助的。”
他们楼上楼下里里外外来回转了三四趟,直到认为活动现场的布置工作已经全部到位了,才回到三层的领导休息室。
在休息室里,于主任忽然想起了什么,忙问林军:“明天领导们的胸花准备了没有?”
“已经准备好了,订的是用鲜花做的胸花,明天一早由鲜花店连同花篮一起送过来。”
“嗯,不错。”
“领导休息室里都安排了什么?”邹处长看着茶几上空荡荡的。
“明天早晨会摆放一些水果,还有烟灰缸。”
“有的领导同志不抽烟,在茶几上放烟灰缸合适吗?”于主任问道。
“我们安排了两间休息室,一间供吸烟的领导休息,另一间是无烟的休息室。礼仪小姐引着领导上楼时会询问一下领导是否吸烟,然后后引导到相应的休息室。”
“想得很周到。”
“那大家看看还有没有什么问题?”邹处长征询着大家的意见。
看到大家没有什么问题了,“那咱们就这样吧,预祝明天的活动圆满成功。”
郑芮文和林军陪着黄燕,送走了筹备组的各位领导们。
黄燕转身对身后的郑芮文和林军说道:“明天上午就是最后考验大家的时刻了,你们要再叮嘱大家一下,千万不能出任何问题。谁要是掉链子了,就等着吧。”
“黄局放心,我们已经都安排妥当了,而且还昨天还做了最后一次演练。”
“好,那明天就看你们的了。”说罢,黄燕又嘱咐郑芮文:“今天别让大家忙得太晚了,没什么问题了,就让大家提前下班,回去好好休息,养精蓄锐,争取明天一鼓作气完成任务。”说完她也离开了。
郑芮文和林军边往回走,边问林军:“林主任,您看这边还有什么事情没有?”
“基本上没有了,就是在个别地方再看看,不留死角。”
“那就留下几个人,其他的都放了吧。”
“好的,把李方和杨潇潇留下够了。另外,还得让吴晓东最后再检查一下音响设备,设备不能出现任何故障。还有就是明天的早餐和午餐,我想都免费给大家提供。”
“嗯,可以,等会儿您就安排吧。”郑芮文说着,直接回办公室了。
林军则来到三层大厅,单位的员工们都还待在现场,等待领导的指示。
林军先找到秦雅婷,轻声跟秦雅婷交谈了几句,秦雅婷就对大家说道:“等会林主任点名的人留下,其他的同志都可以提前下班了。”
大家欢呼起来,准备离去。
“再稍等一下,”林军说道:“我再补充几句。大家明天再辛苦一下,早晨七点半之前准时到单位,食堂这边会在七点钟到七点半之间给大家安排早餐。另外,李方、杨潇潇和吴晓东留一下,其他人可以走了。”
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