随着预定的活动时间的临近，筹备组也愈加忙碌了起来，现场布置、礼仪人员的安排、参加活动人员的疏导调度、编排活动流程、编辑制作海报小册子及背景板等各种宣传材料、场外交通分流管制措施、活动安保工作部署，等等，都提上了议事日程。林军作为活动现场的协调人，更是忙得不可开交。
他每天几乎都是超负荷地运转着，一会儿是邹处长打电话找他询问各项工作的落实情况，一会儿又是卫生部的于主任通知他安排接待开展现场宣传活动的人员，市里的相关部门也是各自争相盯着林军，都想把本部门负责的事项优先落实到位……
这天，黄燕在郑芮文的陪同下，来到单位的三层大厅，检查布置活动现场的准备工作。
“怎么样？林军同志，累得够呛了吧？”
“黄局长，您好。”林军一边打着招呼，一边还在安排李方等人确定主席台和群众席的位置。
“布置得怎么样了？”
“基本上差不多了，就等邹处长他们到现场看一下，最终敲定就可以了。”
“哦，还真是不错啊！”黄燕满意地点点头。“那些宣传材料呢？都有眉目了吗？”
“那些都是咱们做的样稿，最终由邹处长和于主任他们审定的，现在已经安排正式制作了。海报和宣传册会提前三天送过来，咱们留足现场需要的数量，其余的负责分发给街道，再由街道分给社区就行了。然后条幅、背景板这些现场布置使用的，由制作单位提前一天到现场负责安装，活动当天也会有人在现场维护。”
“嗯！还有安保和交通管制那些工作……”黄燕又问道。
“分局和交通支队都已经到现场实地看过了，具体方案他们负责，咱们不用管，只需要给他们提供活动的开始时间，另外给他们来现场的人准备一间临时休息室就可以了。”
“好的，您多辛苦一些了。”
“没事，黄局长，您要不要看看人员分流这些。”
“可以啊。”
林军叫来李方和杨潇潇。让他俩分别充当负责疏导的工作人员和群众，给黄局长演示了一遍从活动开始入场到活动结束退场的流程。
“嗯，非常好。”黄燕赞许地说道。“那些礼仪小姐呢？”
“文明办的宋主任已经帮着协调好了区里的职高，准备提前三天安排礼仪小姐到场走几遍，如果没有问题的话，当天早晨七点半到达现场，咱们也要提供一个房间，供他们换装和化妆。”
“领导的路线呢？”
“领导的车就停在楼前，由礼仪小姐引导，从一层大厅乘电梯直接到三层，咱们在三层养老院选了两个空出来的多人间，请物业派人帮忙临时撤换掉原先的家具，改放沙发、茶几和茶水柜，每个房间安排两个礼仪小姐负责接待，然后活动开始时就直接可以由礼仪小姐引导走进活动现场了。活动结束时，还是由礼仪小姐引导到三层西侧电梯间，然后从大楼一层北侧的应急通道走到楼前停车场乘车离场，分局和交通支队会在相关的位置布置安保和交通管制措施。”
“看来您已经把筹备工作都落实到位了。”黄燕又对郑芮文说道：“小郑，活动结束后安排大家好好休息一下，另外看看给林军他们这些聘用人员发点加班费。”
“好的黄局，您放心吧。”郑芮文答道。
“那林军同志，这边的工作就交给您了，有什么困难就直接找你们郑主任。”
“好的，黄局长。”
郑芮文把黄燕送到楼下。
黄燕坐车离开之后，郑芮文回到三层，找到林军：“还有什么问题吗？”
“布置会场的椅子不够数。”
“不可能吧，咱们筹备大楼时可是采购了不少。”郑芮文有些不太相信。
“数量不少，可是有很多都是有问题的，我担心放到现场会出意外状况，不敢用。”
“什么？”郑芮文大吃一惊。
“小杨。”林军叫来杨潇潇，“你陪着郑主任去库房看看那些椅子。”
杨潇潇带着郑芮文下楼去库房了。
不多时，郑芮文脸色难看地回到三层。刚才她跟着杨潇潇到了库房，杨潇潇给她看了那些已经被挑出来的有问题的椅子，基本上都是用手一推，就摇摇晃晃的像是要散架了一样。
“林主任，您先忙您这边的，椅子的事我知道了，我想办法解决。”
郑芮文说完就上楼了。
林军这边继续和李方他们一起，在三层大厅的地面上临时标注着主席台和群众席的位置。
郑芮文回到办公室，叫来秦雅婷和会计。
“当初咱们采购固定资产时，是谁负责验收的？”郑芮文问道。
“都负责验收了呀。”秦雅婷和会计不知所措地说道。
“当时那么多的东西，又是家具又是电脑，所有的人都安排了。”秦雅婷补充道。
“那批活动椅子是谁验收的？”
“这个，还真记不清了。”秦雅婷和会计又几乎是异口同声的回答道。
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