请愿太多,内廷官员最怕的不是工作,是被问“我的事后来呢”。
苏晚晴发明了回执。
每件事都有编号、经办人和预计答复日。
一位老妇拿到回执,翻来覆去看了很久。
“这纸有用?”
“有。”陈小北说,“逾期可以再问。”
老妇把纸收进怀里:“那我活这么大,头回知道自己的话也有去处。”
林不凡听见这句,忽然不敢笑。
傍晚,白小鱼也申请一张回执。
事项:食堂晚饭加肉。
苏晚晴批复:不予受理,已有两荤。
回执制度开始时,内廷官员给每一张纸都编了不同颜色。
红色是紧急事项,黄色是地方治理,白色是个人纠纷,黑色是旧案复核。
第一天发出去,百姓们拿着回执,反复确认上面的编号。
有人问:“这个编号能不能换粮?”
“不能。”
“能不能免税?”
“不能。”
“那它有用吗?”
陈小北答:“它能证明你来过,证明有人接手,也证明什么时候应该给你答复。”
一位老妇人把回执翻来覆去看了很久。
她的儿子十年前被征调去修阵,之后再没有回来。她来请愿,不是要朝廷立刻证明儿子死了,而是想知道他最后被送去了哪里。
陈小北给她发了黑色回执,事项写成:核查征调人员去向,查找最后登记地点。
老妇人问:“这纸有用?”
“有。逾期可以再问。”
她把纸收进怀里:“那我活这么大,头回知道自己的话也有去处。”
这句话传到林不凡耳中时,他没有笑。
回执制度的难处很快显现出来。
请愿队里的许多事情不是一个衙门能处理的,有的牵涉户籍,有的牵涉军队,还有的需要去几千里外的旧矿查证。若每张回执都写一个死期限,办事的人会为了不逾期而草草答复;若不写期限,回执又会变成另一种“以后再说”。
苏晚晴于是规定,期限分成三种。
能直接处理的,七日内答复。
需要跨部调查的,三十日内给出阶段结果。
需要查旧案或跨州取证的,必须每三十日更新一次进度,直到结案。
答复不等于满意。
回执上还增加了一个栏:当事人是否接受。
有人觉得这会让官府永远结不了案。
苏晚晴道:“结案不是把纸盖上,而是让当事人知道为什么到这里。”
第一张被标记为“不接受”的回执来自一名年轻修士。
他举报宗门收取入门费,却只得到一句“材料不足,建议自行协商”。
他在回执最后按下手印,写道:不接受,申请说明材料不足的具体原因。
负责官员勃然大怒:“他还要我们教他怎么告?”
陈小北把回执退回:“不是教他,是告诉他下一次该补什么。”
这项规定让许多官员不舒服,却让请愿者知道,拒绝也必须说清。
白小鱼也申请了一张回执。
事项:食堂晚饭加肉。
苏晚晴批复:不予受理,已有两荤。
白小鱼在是否接受栏写:不接受。两荤不代表肉够。
这张回执被食堂挂了三天。
第三天,石大壮从三州送来一批灵兽肉,备注是“地方自愿支援,不得挪作军粮”。
白小鱼立刻撤回申请。
可制度没有因此失效。
它让一件小事有了答复,也让一件大事不再被一句“知道了”吞掉。
月末,苏晚晴统计回执。
共收三千七百二十六件,已答复两千一百件,正在调查一千四百件,逾期二百三十七件。
林不凡看着逾期数字:“逾期不少。”
“以前连逾期都没有。”
“因为没有人知道什么时候该逾期。”
苏晚晴把逾期名单贴到内廷门口。
官员们看到自己的名字,第一反应是愤怒,第二反应是加班。
林不凡在旁边看了许久。
真正让朝廷开始运转的,也许不是圣旨,不是威压,而是一张小小的纸。
回执制度还改变了官员写公文的习惯。
过去他们习惯写“尽快办理”“从速查明”“妥善解决”,这些词看起来很急,实际上没有一个能判断是否完成。
苏晚晴要求改成明确日期、经办人和下一步动作。
一名官员写“尽快核实灾粮”。
陈小北退回:“尽快是哪一天?”
官员改成“三日内”。
“谁核实?”
他又补上姓名。
“核实什么?”
他只好列出仓库数量、运输记录和领粮名单。
一张回执因此从一句空话变成了可以执行的任务。
有人抱怨文书变多了。
苏晚晴道:“以前不是文书少,是责任少。”
第一批逾期案件公布后,一位官员主动申请延长期限,因为他发现原先承诺的七日根本不足以查完跨州旧案。
苏晚晴没有直接责罚,而是要求他说明已完成什么、还缺什么、何时再更新。
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