临近期末,苏晚晴在储物间里核对账本时,发现了一个令人不安的现象:账面上利润可观,但手头的现金却越来越紧张。
"梅梅,我们这个月利润有六千多,为什么感觉比上个月还穷?"她叫住正在清点零钱的韩梅梅。
韩梅梅抬起头,无奈地说:"好几个代理的货款都还没结,说是要等期末考完试。"
苏晚晴立即调出应收账款明细,结果让她心惊——代理欠款总额已经达到八千元,几乎相当于一个月的销售额。
她连夜分析了现金流状况,发现了问题的根源:
收入端:
· 直接零售:现金收入,即时到账
· 代理批发:账期延长至7-15天
· 期末特殊:部分代理要求延长到寒假后
支出端:
· 进货:现款现货,批发商不肯赊账
· 摊位费:必须提前支付
· 杂费:都需要现金结算
这种收支时间差造成了典型的现金流危机。表面上生意红火,实际上每天都在为维持周转发愁。
第二天,她果断采取了一系列措施:
1. 应收账款管理
她在代理群发布了新的结算政策:
· 所有订单实行"款到发货"
· 特殊情况可申请3天账期,但需要支付5%保证金
· 连续两个月按时付款的代理可享受2%现金折扣
政策一出,群里立刻炸开了锅。
"学姐,这样太严格了吧?"
"我们现在资金也紧张啊。"
"能不能通融一下?"
苏晚晴在群里发了一段诚恳的说明:
"各位伙伴,我们是一个整体。如果有人拖欠货款,就会影响所有人的补货速度。严格的现金流管理,是为了让'山海'走得更远。"
令人欣慰的是,大多数代理表示理解。毕竟,他们也不希望因为资金问题断货。
2. 存货优化
她重新分析了销售数据,将商品分为三类:
· A类:畅销款,保持充足库存
· B类:常规款,按需补货
· C类:滞销款,停止进货,清仓处理
通过优化库存结构,释放了三千多元的沉淀资金。
3. 费用控制
她重新评估了各项开支:
· 选择更经济的物流方式
· 批量采购包装材料
· 合理安排补货路线,节省交通费
这些措施看似琐碎,但一个月下来能省下近五百元。
4. 现金储备
她设立了"现金流安全垫"——无论如何都要保留两千元现金备用。这是经历过危机后的教训。
措施实施一周后,效果开始显现。虽然有几个代理因为资金问题暂时减少了订单,但整体现金流明显改善。
这天下午,苏晚晴在储物间里更新现金流量表。看着表格上健康的数字,她不禁想起会计学教授说过的话:"利润是观点,现金是事实。"
她现在深刻理解了这句话的含义。漂亮的利润数字可能会骗人,但银行账户里的现金不会。
更让她惊喜的是,严格的现金流管理带来了意外收获。几个资金实力较强的代理因为享受到了现金折扣,反而加大了订单量。而一些总是拖欠货款的代理自动退出,降低了经营风险。
"晚晴,你真厉害。"韩梅梅看着井然有序的账本说,"现在再也不用担心发不出货了。"
苏晚晴摇摇头:"这不是厉害,是吃一堑长一智。企业就像人,现金流就是血液。再强壮的身体,失血过多也会倒下。"
她把这些经验都记录在创业笔记里,特别标注出现金流管理的要点。这些都是课本上学不到的实战经验。
期末考试的《财务管理》科目中,正好有一道关于营运资金管理的案例分析题。苏晚晴结合自己的亲身经历,写出了连教授都称赞的答案。
"你的分析很有见地,"教授在课后对她说,"特别是对应收账款管理的建议,很实用。"
苏晚晴心想:这可是用真金白银换来的教训。
夜幕降临,储物间的灯光依旧亮着。苏晚晴在完成最后的对账工作后,在日历上圈出一个重要的日子——寒假前的最后一次补货。
这次,她不再为资金发愁。健康的现金流,让她能够从容地规划未来。
商海沉浮,现金为王。这个道理,她比任何人都体会得更深刻。
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