晨光熹微,季秋水踏进县委综合科办公室时,墙上的时钟刚指向七点半。她习惯提早半小时到岗,这是她在县委工作五年来养成的习惯。作为综合科负责“县委文件流转登记”的负责人,她深知肩上担子的分量。
办公室内还空无一人,只有窗外偶尔传来的鸟鸣声。季秋水放下手提包,第一件事就是打开文件登记柜,取出前一日的流转记录。她的动作娴熟而轻柔,仿佛对待珍贵的文物一般。这份认真源于她对工作的理解——每一份文件背后,都关系着老百姓的切身利益。
在核对最新文件流转情况时,一份《关于加强校园安全的通知》引起了她的注意。拿起记录册细看,她不禁蹙起秀眉:这份文件从县委办发出,经过教育局,再到各学校,前前后后竟然用了5天时间。更让她揪心的是,文件在教育局“待签”状态就耗了3天之久。
季秋水的手指轻轻敲击桌面,思绪飘到了去年县城小学发生的那起意外事件。因为安全措施不到位,一名小学生在操场受伤。如果这份通知能及时传达落实,或许能避免很多潜在风险。校园安全无小事,这份通知早一天落实,孩子们就能早一天得到更安全的保障。
“不能再这样下去了。”季秋水轻声自语,眼中闪过坚定的光芒。
她决定亲自去教育局问个究竟。穿过县委大院时,晨露未曦,草坪上闪烁着晶莹的光泽,这本该是个令人心旷神怡的清晨,季秋水却无暇欣赏。她的脑海里已经展开了一幅复杂的文件流转图,每一个环节都可能出现的堵点让她眉头紧锁。她不禁想起上周看到的统计报表:仅县委办一个月就要处理上千份文件,而全县各部门间的文件往来更是不计其数。
教育局办公室位于城东一幢建于八十年代的老式办公楼内。踏上吱呀作响的木地板,季秋水注意到走廊两侧的办公室门口都堆放着半人高的文件筐,几个工作人员正推着满载文件的小推车艰难前行。
办公室主任赵明的办公室更是让季秋水吃了一惊。见到季秋水来访,赵明从堆积如山的文件后抬起头,略显惊讶,随即艰难地挪开椅子,热情地招呼她坐下,却又不得不先移开椅子上堆放的几摞文件。
"赵主任,您这里..."季秋水环顾四周,不禁感叹道。房间里文件筐摞得比人还高,有的已经泛黄,看上去有些年月。
赵明苦笑着摇摇头:"季科长,不瞒您说,我们每天都要处理上百份文件。上级来文、平行单位转来的、下级报送的...光是分类就要耗去大半天时间。"
"我想了解一下这份关于加强校园安全通知的流转情况。"季秋水开门见山,将文件登记表递过去。
赵明接过登记表,在堆积如山的文件中翻找了好一会儿,才找出对应的文件。他推了推眼镜,脸上浮现无奈的神情:"季科长,实在不好意思。局长最近会议多,这份文件在他那里待签了几天,我们也不好催促。"
季秋水注意到赵明办公桌上不同颜色的文件夹堆叠如山,几乎将他瘦小的身躯淹没。"这些不同颜色的文件夹是?"她好奇地问。
"哦,这是我们自己想的办法。"赵明指了指文件堆,"红色是紧急文件,黄色是普通文件,蓝色是参考性文件。但是..."他叹了口气,"有时候文件太多了,根本分不过来。上周就有个急件被埋在最下面,等发现时已经过了处理时限。"
"平时文件都是这样流转的吗?"她温和地问道,没有流露出任何指责的意味。
赵明叹了口气,站起身从文件柜里取出一本厚厚的登记册:"您看看,这是我们局的文件登记台账。每天收到的文件都要手工登记一式三份,一份留存,一份随文件流转,一份报备。光是这个登记工作,就要占用一个人大半天的工夫。"
他翻动着已经磨损的册页,继续说道:"不瞒您说,我们局文件流转确实有些混乱。没有明确的时间要求,全靠各人自觉。局长事务繁忙,有时文件在他那里一放就是好几天。我们做下属的,催也不是,不催也不是。"
"为什么不能催呢?"季秋水轻声问道。
赵明无奈地笑了笑:"局长每天要参加三四个会议,还要处理各种突发事件。有时候我们刚把文件送进去,那边就来电话通知开会。等他回来,桌上又堆满了新文件。我们也体谅领导的难处,可是..."
他指了指窗外:"你看那边,档案室的同志又在催交文件了。按规定,处理完的文件要及时归档,可是我们连当前的文件都处理不完,哪还有精力去整理归档啊。"
季秋水顺着赵明指的方向看去,果然看到几个工作人员正在将一箱箱文件搬上手推车。"这些都是要归档的?"她惊讶地问。
"是啊,"赵明点点头,"这还只是这个月的。有时候找一份过去的文件,得花上好几天时间。去年审计的时候,为找一份三年前的文件,我们全科室的人找了整整两天。"
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