毛启明热情的请两人坐下，倒了茶水，客套几句，才道：“之前听林老弟谈及档案保管上的一些想法，我现在是越想越觉得有理，现在又出了这档子事，我是深感自己在档案管理工作上有太多漏洞，既然林老弟在这有所见解，老哥也就厚着脸皮耽误你点时间，向你讨教讨教了。”
“不敢当，不敢当……”林默赶忙摆手，道：“我也就站在旁观者的角度，动动嘴皮子而已，哪担得上这通夸耀？毛主任……”
林默一提毛主任，毛启明立马板着脸，摆出一副不高兴的样子，林默无奈，道：“毛主任不在意，那我就斗胆称呼您一声老哥了。”
“跟我还客气啊？刚刚听徐科长说你家祖籍也是江山的，真要细细算算，说不准还能扯上点什么关系呢，再者都是在老板手下做事，那就是自家人，老毛主任毛主任的叫着，不知道的还以为我有多大年纪呢！”
“是是是……”对方都把话说到这份上了，他要还不领情，那就有些不上道了，毕竟摆这低的姿态也算给足林默面子了。
“毛老哥，咱们也不来虚的，您想了解哪方面的？但凡我能想到一星半点，一定合盘告知。”
毛启明闻言，挠挠头，有些不好意思道：“林老弟，其实具体哪方面，我一时还真说不上来，就是感觉自己干得不怎么样，但又不知道该往哪方面去做。”
“毛老哥说笑了……”林默应和一声，皱着眉想了会儿，才开口道：“毛老官，既然您不指定具体方向，那我就想到啥说啥了。
档案室做为情报处各种资料、文件、情报、机密等的汇聚和保管之地，保密、安全等问题肯定是首要的，这些问题我把大致划分为二类，一类是人员工作上的，一类是场所上的。
人员工作上，也就是档案室在职人员，不仅要加强对他们的调查斟别，相关的保密工作也得加强，最好是建立一套严格的规章制度、程序、权限等等，严格规范职员的种种行为和能接触了解到的信息。
另外，部门内、部门内外的私交也尽量做一定的规范、要求和惩处，不是说不能有私交，而是他们身处情报汇聚的中心，必然直接间接接触到很多东西，这些规模限制目的是给他们上根弦，让他们知道一些事的后里，管好嘴、心里挂个警钟，免得着心怀不轨之人的道，私交可以，泄密不行。
还有一点，就是档案室在人事上尽量保持稳定，这个稳定不是不升迁不调动，而是尽可能只在档案系统内升迁调动，不要向外尤其向外勤输送这些掌握大量情况的人，以免出大问题，尤其那些有较高权限的，可能得一辈子在档案系统或上级部门内打转了。
至于场所，字面上的，是得对档案室办公场所进行重新规划乃至重建，以便能够更好更安全的保存机密。
至于更深的，则是在这个新场所规划上设计配套相关的规章、条例、措施、手段、及新设备等相配合，以更好发挥场所的作用。”
“听你这么讲了，人员上的事我到有了些头绪，但这办公场所上面，我实在想不出，能玩出什么门道来，能不能详细讲讲？”
林默闻言，回道：“场所上的关键点集中在资料、文件、档案等的存储上，在安全和保密问题上，不外乎防窃及必要时刻快速转移乃到销毁上，重新规划估计只能解决防窃及转移，若是新建可以再加上快速销毁手段。”
“看你不假思索就回答了，估计肚子里还有货，你把新建具体要怎么操作，详细跟我讲讲。”
林默闻言，无奈苦笑，不过还是组织了下语言，回道：“新建主要是增添了快速销毁的手段，销毁的手段很多，我构想了一种依托建筑的快速毁方式，我就以此做详细说明。
建筑主体为三到四层以上的柱形建筑，圆柱、方柱什么都行，墙体为混凝土或多层砖石修建，窗户像您这里一样以小窗替代大窗，并直接浇筑上间隙不宽的粗钢管以防潜入。
建筑内部建议用钢架结构，用钢架可以有足够强度、承重支撑，一楼做为办公场所，二层及以上作为存储场所。
楼板不建议用木质或混凝土，最好采用钢网或打孔钢板，再做一些特殊处理，尤其通行的过道，最好人走动就会吱呀作响，其他工具之类也建议采用能发出响声的，能够在有人窃取机密时容被察觉。
屋顶不建议用混凝土密封，可以采用钢框架，框架内安装玻璃，为防范破或漏水污染内部文件，建议使用多层，并在层间加装较细密钢网，防范高空坠物一次击破多层玻璃。
另外，玻璃外侧最好加装几层细密麻网，一来防范玻璃反光在危急时刻成为空中攻击目光，二来减少光线射入建筑，防范高温及引起火灾问题。
主体建筑外可以加建一圈一层建筑，垂直主体建筑墙面方向可以修建砖石或混凝土隔断，但平行方向不能用砖石或混凝土一类，建议根据情况选用玻璃、钢栏或木质隔开，木质不建议使用过多层数，或留出一条直通外面的宽过道。
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