商务副总监文建国继续发言：“花总，事业总不是准备检查新并几个项目的商务工作情况吗？我思考了下，列了几个检查要点，在这里汇报一下，如果可行的话，我就按下面几点进行准备：
1、每个项目的商务策划文件。
2、每个项目的设计变更文件。
3、每个项目已经完成的签证文件。
4、合同文件，主要条款。
5、产值报量。
6、认价。
7、结算准备工作
8、台账：供应商、合同、付款、签证等。”
花百年表扬文建国道：“你提的建议不错，不过还要注意区别这些事情，大多数还要区分对上、对下的。具体的，开完会后，你可以与林依萍多沟通。检查工作以前大家都没有做过，但是不检查又不行，只有学着做了。”
琼山博湾项目土建预算员金昊然发言：“通过这么多年的工作经历，总结起来，我认为我们的商务工作按环节划分，应注意如下一些情况：
1、经营商务环节：考察当地的民风民俗，了解地材价格，与当地相关人民结交形成良好的互动关系。
2、材料环节：灌输全员经营理念，搞好工作氛围，努力控制好对下成本和对上认价工作。每种材料要摸清成本价和目标值。
3、对上结算环节：
南海习惯以送审额的1%作为审计费，这一点在送审额的确定上面要引起注意。
要熟悉造价定额体系，清楚地理解定额中规定的调整系数，木材的加工没有很配套的定额，人工调整要依据最新的费率调整文件。
画竣工图：乔木、大灌木，这些现在现场是很容易点清楚的，不能瞎画。
让建设方理解我们施工方的难处，洽商量要寻求多签认一些。
4、对待供应商：应该给他们提供一些力所能及的帮助，降低他们的成本，满足公司对成本控制的要求。
5、我一个人既是预算员，又是零星材料管理员，我是怎么忙过来的，给大家介绍一下：我给当地的几家五金店签订了单价合同，约定每满5000元就结一次账，项目上有需要零星材料的人签单拿货后到时结账，所有的单子先录完ERP再寄走，平时经常需要加班录ERP，单子的审核可以让项目的出纳去催，结账付款也是出纳去付的。我只需要与店家把账对好就行。”
基本上每个参会的人员，都多少要讲两句。
张云青对于这种形式上的东西看得比较谈，实在糊弄不过去了时，便随便说了两句，算是把会议给应付过去了。
张云青认为说一千道一万，都是具体事情要具体分析，没有千篇一律的规则可循，凡事都是在前行的过程中去适当把握，有很多时候就是反应快一点比什么都好，而不是虚无缥缈地整一些没有用的东西。这一点与花百年的理念相差甚远。
不信的话，接着看。
花百年看大家都讲了不少的经验，很高兴，对大家讲道：“这次商务部的成本分享会议开的不错，大家都分享了宝贵的经验。我在想是不是以后要这把些经验收集整理起来，成为我们西方建筑成本管理的经验手册，凡是有新员工，就给他培训一番，这样的话有利于快速推广公司的成本管理理念，有利于新员工迅速融入公司的管理团队。
好了，这次的会议就开到这里，散会。”
这个会议开完后，张云青与赵满福联系，赵满福与周文成还在酒店等着的。于是请周文成安排项目出纳帮助把三个人从京都返回南海南山项目部的机票订了。根据所订航班信息，经初步估算，从酒店到机场再到登机的时间还比较充足，三人相约找个饭馆吃完午饭后再走。
三人出了酒店右转，随便选了一个川菜馆坐了下来。
赵满福在与服务员沟通一番后，很快便安排好了饭菜和酒水。
在等着上菜的空档期间，三人针对本次回京开会讨论了起来。
赵满福问道：“两位对这次回京开会的感觉怎么样？”
周文成随意地答道：“感觉，不怎么样啊。”
赵满福微笑着问道：“周总，你这个不怎么样，咋个让我感觉如此高深呢，能否详细解读一下。”
周文成也是比较抑郁地笑了一下：“赵总，你就别洗涮我了。哪有什么高深呢，我是实实在在的体会到不怎么样，所以就随口答了一下而已。”
赵满福笑笑道：“你这不像是随感而发，而理解比较深，才有这个么说法嘛。”
周文成则是不太好意思地说道：“其实我也是不善言辞的。我之所以说他开的会不怎么样，是从我自身出发思考的。
你比如，我们南山项目需要解决的困难，目前第一的是资金问题，没有解决不说，连提都没有提，而且资金计划表还要因为一些很小的错误原因，而要求必须要重新编制和签批。这些都是耽误时间和消磨项目管理团队的意志力的。
本来大家都是想齐心协力地把公司的事情做好，做顺，可是，某些管理者，给人的感觉，好像那种如果找不出来你的错误的话，显示不出来自己的水平似的。
明明可以简单高效处理的，可是他们非常要给你反复折腾，让项目部错失应对良机，最后就搞来总承包方、监理、建设方等，根本就不会信任项目部，而是总想寻求找一个能够一锤定音的人来沟通和落实问题。
在这种形式下，赵总，你帮我释下疑，我们西方建筑哪个人目前可以做到一锤定音？”
赵满福喝了口茶，缓了缓神后回答道：“没有想到，我们不善言辞的周总，能够在项目管理上面有如此深度的领悟。从今以后，真的要对你刮目相看了。
你刚才提到的一锤定音的事情，小点的，几十万的可以在我这里定。
大点的上百万或者是更多金额的事情，目前来说可以在事业部总裁宋总那里定。
但是看公司现在体现出来的，要成立什么成本中心、材料中心、劳务中心这些想法，我估计，现在是比较好的状态，未来会更糟糕的。”
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