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第二百二十章 要重视商务策划

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宋致远道:“现在整个公司还有一个比较大的问题在财务上体现出来的,是应收款比例太高,我们的经营数据要特别关注这个应收款,要在项目部的层加紧对上的收款工作,尽最大的努力减小应收款占总产值的比例,增大已收款占总产值的比例。否则我们在股市上面不会受到欢迎,这一点也是老板特别关心的。”

林依萍发言:“年初是要求五事业部完成三亿的产值指标,现在经统计才完成二点六亿的产值,还有一个多月的时间今年就要过去了。这个产值的压力还是有点大啊。”

宋致远道:“产值的压力大归大,我们是上市公司,请大家对项目部一定要把好关,录入的产值一定要是真实有效的,坚决不能干违背良心的事情。”

宋致远继续讲道:“我们事业部的项目启动金节约量较大,这说明项目部没有真正的动起来,这个在完成产值方面不是一个好的现象。

该收的款没有收回来的,在目前的数据来说,我们的事业部是最大的,欠收款为一点五亿,所以下一步的工作,一定要加强这个收款的工作,把收款工作的各个细节要点整理出来,要责任到人头上,不能老是麻麻杂杂的。”

宋致远摸了摸自己的右额后安排道:“以后要不定期地举办一些总结会议,总结目前存在的问题,主讲人是我自己,新团队在不停地增加人员,趁此机会让大家熟悉一下。以后每个季度末做一次,一年做四次。分片区去搞,费用片区管,实地考察,差旅费由公司来出,现在是没有家的感觉,不知道这些事谁管,缺乏了归属感。

我们会议已经开了这么久了,感觉还没有直达深层次的问题。

下面请总监、副总,主要讲问题,一两句话就行。”

徐安平首先发言:“东山新并项目主要问题:

1、园建队伍太弱。

2、绿化用的劳务队不方便管理,建议用自己班组工人。

3、材料采购,公司、项目部要畅通,目标一致。

4、项目人员配备在于精不在于多,建议要老中青搭配。”

赵满福发言:“项目班子要能够才能省心,项目上的主要关系不外乎如下关系:

1、开源节流的关系,急需用钱时没有解决,自然无法开源,无法解决回款问题。

2、景观效果和经营利益的关系,建议艺术总监要服从项目经理的管理。

3、员工奖励要及时兑现,商务部要及时算清兑现。”

花百年发言:“我说几点商务部的事情:

1、商务团队较年青,发展太快速的表现。

2、供应商的储备较薄弱。

3、目前的商务人员忙着付款,商务强度不够。

4、项目部和公司商务部不沟通,争权利,不落实,体现分工不明确。

5、项目的生产、商务沟通还可以,公司商务与项目沟通不畅,目标是一致的。”

宋致远点评答复:“

1、员工奖励问题:主管领导要关心你的员工,分管领导要记着,要来公司,推进解决,有困难时找我协调处理。

2、组织架构图:

现在整个的事业部运行不成系统,具体体现在以下几个方面:

a、年青的团队

b、分管领导不清晰,有些项目无人管

c、项目运行职能分工,思路不清晰。工地放线没灰,栽树了发现吊机不够,现场一片混乱。同大项目抢工安排了八十个队伍去,两小时内就栽了七十棵树,你们这样会消耗掉多少利润。

项目经理重点管什么?

这里指总监级的项目经理。

首要管的是商务、材料团队,一个人最多管四个人,这个不是我说的,是管理学上说的。

那么还有两个人是谁?

一个是不是应该是生产经理,一个是不是应该是项目的财务?

如果你总监级的项目经理的管理是一杆子插到底的管法,稍微大点的项目,不仅要累死你,还会管理得一团糟,整得下面的中层管理者不想管,也不敢管。

作为领导:帮他理清思路,监督他带领他干,不是替他干。

生产副总要去一线发现问题,好多领导漂在面上,只听汇报,你要知道员工的判断力是不够的,很有可能导致误听误信,最后误了大事。

各项目自己去思考人员、职位定位的问题。

公司内部在象资源这些方面,要打感情牌,是否想办法考虑资源支撑问题。

对于生产副总来说,公司给你把人招进来,你就要用好,不要浪费宝贵的人力资源。

现在很多商务的权限都还放在事业部的商务部的,公司高管正在开会讨论,未来很可能是要把商务的权限下放到项目、下放到片区的。”

宋致远看了看大家说道:“这个会议已经开得比较久了,大家先休息十分钟,十分钟后再来会议室接着开会。”

宋致远话音刚落,就有几个人急匆匆地向卫生间冲了过去。

十分钟后开会人员又都全部安静地归位了。

宋致远接着讲话道:“商务部究竟如何定位?作为管理来说,更希望项目经理主动点。

有的项目加班,如果是掏现金,马上就好了,就解决了。

更在乎解决的办法,结果更好是受欢迎的。

绿化队伍,有一个挺好的队伍,能以一顶三。

生产、商务配合不默契,问题在管理思路上,是个共性的问题。

越指责达到的支持越少。

苗木质量、树型不好,不要回避,也是人员不足资源有限的原因。

同大项目,一千四百万立方米的土,设计图纸修改后还有一千万立方米,一天倒运十万立方米,需要倒运一百天。

王大西是最大的方老板,谁有本事谁干,五、六家土方队伍,价先定好了,划片让他干完再给别外的区域干,否则就直接给别人了。

放好线,一家一个一百米乘以一百米的格,深一米,各家自己去抢。

最后王大西一家就干了一半以上的土方,管理得当就能够出来明显的效益。

项目商务的人,更多的要重视商务策划,做好开源的工作。”

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