星期一早上七点半,林远舟就到了城西的永兴塑料厂。
厂长老刘正在车间门口抽烟,看见林远舟从一辆破旧的出租车上下来,赶紧掐了烟头迎上去:“林老板,这么早就过来了?”
“上周跟你说的那件事,我今天带方案过来了。”林远舟从公文包里抽出一沓打印纸,“你们厂现在的排单方式是怎样的?”
老刘愣了一下,显然没想到林远舟一大早过来是问这个:“排单……就是按接单先后顺序排啊。谁先下单,就先做谁的。”
“有没有急单插队的情况?”
“那肯定有。”老刘苦笑,“有些客户关系硬,或者给的价格高,打电话催得紧,我们就得临时把别人的单子往后挪。搞得车间里天天吵架,工人也分不清哪个单急哪个单不急。”
林远舟点了点头,走进车间。
厂房不大,三台注塑机排成一排,两台正在运转,一台停机检修。墙角堆着几堆半成品,标签上的日期有些已经是五天前的。两个工人在其中一台机器前操作,看见老板带人进来,抬头看了一眼,又低头继续干活。
“刘厂长,我跟你讲一个排法。”林远舟在车间中央站定,把那沓纸递给老刘,“以后接单,按客户等级排优先级。”
“客户等级?”老刘接过纸,低头看。纸上画着三行表头,每行下面有空格和注解。
“一级:A类客户订单,插单生产。”林远舟指着第一行,“A类客户是我们最重要的客户,付款快、订单稳定、合作意愿强。他们的单子进厂,不管现在排着谁的,先停下来做他们的。”
“插单?”老刘皱眉,“那其他客户的单子怎么办?人家也等着要货呢。”
“二级:B类客户订单,按顺序生产。”林远舟没接话,继续往下说,“B类客户是成长型客户,有潜力但还没完全稳定,按排好的顺序做,不插队,不给特殊待遇。”
老刘看着纸上的三行字,琢磨了一会儿:“那三级呢?”
“三级:C类客户订单,凑单生产。”林远舟说,“C类客户是零散客户,订单金额小、品种多、利润薄。这类订单不单独开机,攒到一定数量凑成一批再做。”
老刘把那页纸翻来覆去看了两遍,脸上的表情写满了困惑。
“林老板,你这个排法……是不是太复杂了?”
“复杂?”林远舟笑了,“哪里复杂?”
“你看啊,”老刘用手指点着纸上的表格,“你说的A类客户插单生产,这倒好理解,谁给的钱多谁优先。但B类和C类怎么区分?我这厂里只有三台机器,工人一眼就能看出哪个单在谁后面。你现在让我搞三个等级,车间主任得拿着名单对照半天,工人也记不住谁该做谁不该做。”
“不用他们记。”林远舟从口袋里掏出一支笔,在纸的空白处画了个示意图,“你只需要做两件事。第一,在车间墙上挂一块白板,把三个等级列出来。第二,每接到一个订单,就在白板上对应的等级下面写上客户名字、订单号和交期。”
“白板……”
“对。工人上班第一件事,看白板。第一栏有单,先做第一栏。第一栏空了,再做第二栏。第二栏做完了,第三栏的凑够一批再做。不用记,用眼睛看就行。”
老刘沉默了一会儿,目光在白板示意图上扫来扫去。
“这个法子我没见过。”他说。
“试试就知道了。”林远舟看了看车间里的机器,“你现在的周转率是多少?平均一个订单从进厂到出厂几天?”
“一般订单三到五天,快的话两天。有些单子品种多、数量少,得等别的单子一起做,有时候能拖一个礼拜。”
“用了这个排法,A类订单保证三天内出货,B类订单五天内,C类订单不超过两周。”林远舟说,“如果A类订单太多了,占用了B类和C类的时间,额外给你补加班费。”
老刘看着林远舟,犹豫了一下:“林老板,我是相信你的。但这个排法要是出了问题,客户找上门来骂的可是我。”
“你担心的不是排法本身,是怕得罪客户,对不对?”
老刘点了点头。
“那我问你一个问题。”林远舟说,“你现在有两个客户:一个每个月给你下二十万的单,回款准时;另一个一年下两三万,还经常拖款。两个人同时打电话催货,你先做谁的?”
老刘想都没想:“当然是第一个。”
“这不就对了?”林远舟说,“你现在不就是这么排的吗?只不过你现在是凭感觉、凭关系在排,没有规则,全靠你自己拍脑袋。有了白板系统,全厂上下都清楚先做谁后做谁,谁都没话说。”
老刘沉默了几秒,点了一下头:“行,我听你的。”
“那我帮写白板,你让车间主任过来,我给他讲一遍。”
当天上午,林远舟在永兴塑料厂的车间墙壁上挂了一块一米宽、八十厘米高的白板,用黑色马克笔划了三栏。老刘站在一旁看着,车间主任带着两个班长围过来,对着白板指指点点。
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