苏晚晴第二天早上七点十分到办公室的时候,看到林远舟已经坐在办公桌前了。
他面前摊着一叠纸,手边放着一杯凉透的茶,显然来了有一阵子了。
“你昨晚没回去?”苏晚晴放下包,看了一眼他那杯没有热气的茶。
“回了。”林远舟抬起头,揉了揉眼睛,“但是睡不着,干脆早来了。”
他指了指桌上那叠纸:“我昨晚想了几个东西,你帮我看看。”
苏晚晴走过去,拿起那叠纸。上面是手写的方案,标题写着“A类客户服务方案——以约翰为例”。
她往下看,发现林远舟把客户服务分成了五个部分:
第一部分是“专属产品目录”——每个月根据约翰超市的采购品类,专门做一份有针对性的产品清单,附上最新报价和库存状态。
第二部分是“定期沟通机制”——每周发一封跟进邮件,每半个月打一次电话,每季度上门拜访一次。
第三部分是“优先供货权”——当工厂产能紧张的时候,A类客户订单排在第一位。
第四部分是“售后快速响应”——出现质量问题,二十四小时内给出解决方案,不需要等对方催。
第五部分是“转介绍激励”——老客户每介绍一个新客户成交,给予下一笔订单2%的折扣。
苏晚晴看完,抬头看了林远舟一眼。
“这个转介绍激励,你写的是2%,会不会太高了?”她说,“利润本来就不厚,再让两个点出去,万一介绍来的客户订单不大,我们可能亏本。”
林远舟笑了一下:“你想得很细。那这样——转介绍激励只针对首单金额超过十万美元的新客户,低于十万美元的,给一个固定金额的奖励,比如五百美元。这样既不失诚意,又不会吃掉利润。”
苏晚晴从桌上拿起一支笔,在那张纸上加了一行备注:“首单≥10万美元按2%返,首单<10万美元奖励固定金额500美元。”
“还有呢?”林远舟看着她,“其他地方还有破绽吗?”
苏晚晴又把那张纸看了一遍,然后说:“第三部分的‘优先供货权’,我觉得需要加一个条件——A类客户要提前三十天下单,才能享受这个优先权。有些客户喜欢急单,临时插进来,打乱工厂排单顺序,其他客户的交期也会受影响。”
林远舟点了点头,在纸上补了一笔。
“还有一件事。”他说,“约翰那批二十万片地垫的报价单,你昨天传真过去之后他有没有回话?”
苏晚晴走到传真机前看了一眼,机器下面压着一张纸。
她拿起来看了一眼,然后转身对林远舟说:“回了。他接受报价,按3.2美元一片,二十万片,总金额六十四万美元。付款条件也同意了——30%预付款,70%见提单副本付款。他今天上午会安排开信用证。”
林远舟接过那张传真,上面是约翰的确认函,手写签名,简简单单几行英文,干净利落。
“六十四万美元。”林远舟看着那个数字,“比我们上个月整月的营业额还高。”
“你先别高兴太早。”苏晚晴坐回自己的位置,打开电脑,“信用证还没到账,钱到手才算数。而且这个订单的交期是六周,工厂那边排单能不能赶上?”
林远舟拿起电话,拨了华丰工厂的号码。
电话响了两声就接了。
“林总啊。”华丰的老板姓陈,声音洪亮,“我正好要找你。你昨天传过来的那个二十万片的单子,我看了,交期要求六周,没问题。不过你得先把预付款打过来,我好买原材料。”
“预付比例多少?”林远舟问。
“按上次说的,40%。”陈老板说,“二十四万美元,换算成人民币,差不多两百万。你什么时候能打过来?”
林远舟算了一下——约翰那边的预付款30%,差不多是十九万美元。按当时的汇率,十九万美元换算成人民币,大概一百五十八万左右。但是华丰要四十万美元,差了将近四十万人民币。
“陈老板,预付款能不能先打30%?剩下10%等第一批货交完再打。我这边客户的预付款只有30%,你让我全额垫进去,资金压力太大了。”
陈老板沉默了几秒钟:“林总,不是我不给你面子,我这边也要买原材料,三十万片地垫的原料,一吨橡胶就要两千多块。你不把预付款打够,我不敢买材料,工期拖了你也不好看。”
苏晚晴在旁边听着,拿起笔在纸上飞快地算了一下,然后递给林远舟一张纸条。
林远舟看了一眼——纸条上写着:“和约翰商量,能不能把预付款提到35%?另外,可以跟陈老板说,这个单做完之后,下一单可以优先给他做。”
林远舟看了苏晚晴一眼,点了点头,然后对着电话说:“陈老板,这样,我跟你商量个事。这个订单你先按35%的预付款做,我这边同步跟客户沟通,看能不能把预付款比例提上去。如果这个单子顺利,后面还有一个十万片的返单,也是你的。你看行不行?”
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