一周后,一百台崭新的大米平板3整整齐齐地码放在了阮文明公司的会议室里。
“发下去!每个人都要签收!”阮文明大手一挥,颇有一种土财主分发年货的豪气。
但他心里清楚,这不是福利,这是武器。
财务部是第一个“试水”的部门。以前每到月底,财务室里就是算盘声、计算器按键声和翻阅纸质单据的哗啦声响成一片,大家都要加班到深夜。
而现在,场景变得有些科幻。
一名年轻的女会计正拿着平板电脑,对着桌上一堆皱皱巴巴的加油票据和过路费收据拍照。
“咔嚓”一声。
屏幕上的OCR文字识别引擎瞬间启动,仅仅过了一秒钟,票据上的日期、金额、发票代码就被自动提取出来,填入了一张电子表格中。
“核对无误,上传。”女会计手指一点。
这一笔数据就自动进入了星火ERP的云端数据库。
阮文明站在旁边看得目瞪口呆。以前这活儿得人工录入,还得两个人复核,现在这就完了?
“老板,您看这个。”财务主管捧着平板走过来,脸上带着难以掩饰的兴奋,“这是系统刚刚生成的上月运营分析报告。”
阮文明接过平板。屏幕上不是枯燥的表格,而是一张动态的折线图,旁边还附带了一段AI生成的文字分析:
【本月燃油成本环比上升15%,主要原因是海防至胡志明市路段拥堵导致怠速时间增加。建议优化该线路排班时间,避开高峰期。】
“这……这是它自己写出来的?”阮文明指着那段文字,手指有些发抖。
“是的,老板。我只是点了一下‘智能分析’按钮。”财务主管感慨道,“以前我要写这种分析报告,得把数据导出来,在Excel里折腾半天,还要自己憋词儿,没个两天搞不定。现在,十秒钟。”
阮文明深吸了一口气,他感觉自己的心脏跳得很快。这种效率的提升,对于企业来说,简直就是换了血。
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三天后,海防市港口仓库。
这里是越南北部的物流枢纽,巨大的集装箱起重机像钢铁巨兽般耸立,重型卡车的轰鸣声、工人的吆喝声、轮船的汽笛声交织在一起,声浪震耳欲聋。
阮文明戴着安全帽,正满头大汗地视察新扩建的仓库区域。
“滴滴——”
口袋里的手机震动了一下。阮文明拿出来一看,是秘书发来的紧急消息:
【老板,美国那边发来了新的合资协议草案,对方要求我们必须在两小时内确认条款,否则就要把舱位给别家了!】
“两小时?开什么玩笑!”阮文明骂了一句。
这时候回公司肯定来不及了,路上堵车就能堵死人。周围也没有像样的咖啡馆或者商务中心,到处都是灰尘和噪音。
如果是以前,他只能要在电话里急得跳脚,或者硬着头皮让不懂英文的秘书瞎确认,然后祈祷不要出事。
但现在……
阮文明找了个稍微干净点的木箱子坐下,从随身的公文包里抽出了那台大米平板。
“咔哒”一声,磁吸键盘合体。
他并没有直接进入刚才玩游戏的界面,而是在下拉菜单里点了一下“星火OS”。
屏幕闪烁,熟悉的桌面模式出现。这台娱乐平板瞬间变成了一台生产力工具。
阮文明熟练地打开邮件,下载附件。
那是一份长达50页的全英文PDF文档,密密麻麻的法律术语看得人眼晕。虽然阮文明也会点英语,但这种专业合同,看两页就得头大。
“呼……”他吐出一口浊气,点击了侧边栏的一个机器人图标——“AI办公助手”。
【请帮我总结这份合同的核心条款,并列出所有涉及财务赔偿的风险点。】
阮文明输入指令,敲下回车。
屏幕右侧的对话框里,光标飞速跳动。也就喝口水的功夫,一段条理清晰的越南语摘要生成了:
【合同摘要:
1. 合作期限为3年,自动续约机制……
2. 基础费率锁定,但包含燃油附加费浮动条款……
风险提示:
1. 第12页第4条款:若因我方原因导致货物延误超过24小时,需赔偿运费的300%(通常行业标准为100%-150%)。
2. 第28页第7条款:违约金支付货币为美元,汇率风险由我方承担。
……】
“妈的,这帮美国佬真黑!”阮文明看着AI提炼出的第一条风险,忍不住骂出了声。
但多年的商场经验让他养成了谨慎的习惯。虽然AI助手给出的摘要看起来条理清晰,阮文明还是决定亲自确认一下。他按照系统提示,谨慎地点击了摘要中引用的第一条风险条款,页面立刻跳转到合同第12页第4条款的原文位置。
阮文明眯起眼睛,仔细对照着AI摘要和原文。他发现AI的总结基本准确,但遗漏了一个重要细节——原文中提到的延误超过24小时是指从货物到达港口后的24小时,而不是从装货开始计算。这个时间点的差异对赔偿责任的界定影响很大。
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