筹备委员会首先确定了项目的核心定位：“商业与文化并重，东方与西方共鸣”，明确影片将以古代海上丝绸之路的商贸传奇为主线，穿插文化交融、民族情谊、家国情怀等元素，既要有宏大的海战场景、繁华的港口集市，也要有细腻的人物情感、深刻的文化碰撞，力求在全球市场实现票房与口碑的双丰收。
剧本创作是筹备工作的核心，筹备委员会邀请了龙国顶尖的编剧团队，包括《丝路传奇》编剧李娟、香江知名编剧陈文、内地历史题材编剧李明等8人，组成联合编剧组。编剧组历时6个月，先后3次前往泉州、广州、宁波等古代海上丝绸之路起点城市采风，走访历史博物馆、古港口遗址，查阅《汉书·地理志》《诸蕃志》等历史文献，收集了大量一手资料。剧本初稿完成后，又经过12轮修改打磨，邀请历史学者、影视专家、海外发行商等进行评审，广泛征求意见，最终形成的剧本共48集（电影版剪辑为180分钟），涵盖了从龙国泉州港出发，经南海、马六甲海峡、印度洋，抵达波斯湾、红海沿岸的万里航程，塑造了商船船长陈靖远、西域商人伊思梅尔、宫廷使者苏婉清等12个核心人物，串联起商贸交易、海盗交锋、文化互鉴、共同抗险等15个核心情节，既尊重历史事实，又具备强烈的戏剧冲突。
融资方面，项目总投资确定为2.5亿港元，采用“联盟成员出资+外部招商+政府补贴”的多元化融资模式。影视联盟8家成员单位按比例出资1.5亿港元，其中飞天影视出资6000万港元（占比40%），TVB出资3000万港元（占比20%），京市影视集团出资2500万港元（占比16.67%），鹏城文创出资2000万港元（占比13.33%），其他4家成员单位各出资375万港元（各占比2.5%）；外部招商方面，通过品牌植入、联合推广等方式，吸引了可口可乐、华为、中国移动等10家品牌赞助，获得赞助资金5000万港元；政府补贴方面，凭借影片的文化出海属性，成功申请龙国广电总局、鹏城文创产业发展专项资金等政府补贴5000万港元，所有资金在开机前全部到位，无任何资金缺口。
选角工作同样备受关注，筹备委员会确立了“实力与流量兼具，两岸三地融合”的选角标准，面向全球公开选角，同时依托影视联盟的艺人资源，优先选拔联盟内成员单位的签约艺人。导演的选择是重中之重，筹备委员会经过多方洽谈，最终确定邀请国际知名导演李安（化名）执导，他曾凭借《卧虎藏龙》等影片获得奥斯卡金像奖，具备丰富的国际合拍经验和全球市场号召力，执导费用为2000万港元，占总投资的8%。
演员选角历时3个月，共收到5000余份报名资料，经过初试、复试、试镜等多轮筛选，最终确定了强大的演员阵容：男主角商船船长陈靖远由陈坤饰演，他凭借精湛的演技和俊朗的外形，完美契合角色的果敢与睿智，片酬为1500万港元；女主角宫廷使者苏婉清由周迅饰演，她细腻的表演风格的能够展现角色的聪慧与坚韧，片酬为1200万港元；男二号西域商人伊思梅尔由古天乐饰演，他的国际化形象与角色的异域风情高度匹配，片酬为1000万港元；女二号波斯商人之女莱拉由杨颖饰演，她的颜值与气质符合角色的美艳与灵动，片酬为800万港元；此外，还邀请了梁家辉、张涵予、海清等20位实力派演员饰演重要配角，邀请了汤姆·汉克斯（化名）、妮可·基德曼（化名）等5位好莱坞演员饰演海外角色，演员总片酬为8000万港元，占总投资的32%。所有演员的档期均顺利协调，无任何因档期冲突导致的换角情况。
场地筹备是项目顺利推进的关键，筹备委员会最终选择鹏城大鹏半岛影视基地作为核心拍摄地，同时在泉州、宁波、三亚及泰国、马来西亚、阿联酋等国家和地区选取外景地。鹏城大鹏半岛影视基地总占地面积500亩，拥有完善的拍摄设施，包括古代港口、战船模型、西域集市、宫廷建筑等多个实景拍摄区，为影片提供了丰富的场景选择。为满足影片拍摄需求，筹备委员会投入3000万港元，对影视基地进行了升级改造，新建了1:1比例的古代商船模型3艘（每艘长30米、宽8米、高12米，排水量500吨，配备风帆、舵、锚等全套设备，可在水面航行），扩建了西域集市拍摄区（占地面积平方米，搭建了100间西域风格的商铺、客栈、驿站，还原了古代波斯、阿拉伯的建筑风貌），改造了海战拍摄水池（面积5000平方米，水深3米，配备波浪模拟、降雨、烟火等特效设备）。
外景地方面，泉州古港口遗址作为影片开篇的重要场景，筹备委员会与当地政府合作，对遗址进行了保护性修缮，搭建了临时拍摄设施；泰国普吉岛的海滩和港口用于拍摄南海航行场景；马来西亚马六甲海峡的古城用于拍摄中转港口场景；阿联酋迪拜的沙漠和古城用于拍摄波斯湾沿岸场景，所有外景地的拍摄许可均顺利办理，当地政府提供了必要的支持与保障。
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