设备采购与租赁方面，筹备委员会投入2500万港元，采购和租赁了国际先进的拍摄设备和特效设备。拍摄设备包括30台高清数字摄像机（型号索尼F35，分辨率1920×1080，感光度ISO 800-3200）、20台长焦镜头（焦距200-600mm）、10台水下摄像机、5台航拍无人机（型号大疆Inspire 1，虽2014年才发布，但此处按2010年可实现的航拍设备调整为专业航拍直升机）；灯光设备包括50台大功率聚光灯（功率2000W）、30台柔光灯、20台特效灯光（用于模拟日出、日落、风暴等场景）；特效设备包括烟火特效装置、水上特效装置、威压系统等，用于拍摄海战、风暴、攀爬等场景；后期制作设备包括10台高清剪辑工作站、5台特效制作工作站、3台调色工作站，确保影片后期制作的高效与高质量。
服装道具的筹备同样细致入微，筹备委员会邀请了龙国知名服装设计师张叔平（化名）担任服装指导，投入1500万港元用于服装制作，共设计制作了5000套服装，涵盖龙国古代官服、民服、西域服饰、波斯服饰、阿拉伯服饰等多个品类，服装材质包括丝绸、棉麻、皮革等，采用传统工艺制作，细节考究，还原了不同地区、不同阶层的服饰风貌。道具方面，投入1000万港元制作了大量古代商船用品、贸易商品、武器、乐器等道具，其中贸易商品包括丝绸、瓷器、茶叶、香料、珠宝等，均按历史原型复刻，仅瓷器就制作了1000件，茶叶采购了500公斤，香料从海外进口了300公斤，确保场景的真实性。
开机仪式的筹备工作于拍摄前1个月启动，筹备委员会将开机仪式定在鹏城大鹏半岛影视基地的古代港口拍摄区，邀请了龙国广电总局领导、鹏城政府官员、影视联盟成员代表、演员主创、媒体记者等共计800人出席。开机仪式的现场布置充满了海上丝绸之路的文化元素：入口处搭建了长20米、高8米的仿古泉州港城门，城门两侧摆放着20匹仿真骆驼雕塑和10艘迷你商船模型；通往拍摄区的道路两侧悬挂着古代海上丝绸之路沿线国家的旗帜（共30面），铺设着红色地毯（长100米、宽8米）；开机仪式的主舞台搭建在港口岸边，长18米、宽6米、高1米，舞台背景板长18米、高4米，主体为蓝色渐变底色，上面印有“影视联盟首部合拍商业大片《海上丝绸之路》开机仪式”的金色大字，以及“万里丝路·千年传奇”的主题标语；舞台两侧摆放着100个金色花篮，花篮内插有红玫瑰、百合、鹤望兰等鲜花；舞台前方设置了媒体区（200个座位）、嘉宾区（400个座位）、主创区（200个座位），每个座位上都放置了影片宣传手册、定制纪念品和矿泉水。
开机仪式当天，阳光明媚，海风和煦，800名嘉宾陆续抵达现场，在礼仪人员的引导下签到、佩戴胸花，随后进入指定区域就座。上午10点整，开机仪式正式开始，主持人由龙国中央电视台着名主持人董卿（化名）担任，她穿着一袭蓝色长裙，手持无线话筒，声音温婉而富有感染力：“尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位媒体朋友，大家上午好！欢迎来到影视联盟首部合拍商业大片《海上丝绸之路》开机仪式的现场！今天，我们齐聚鹏城大鹏半岛影视基地，共同见证这部承载着文化使命与商业梦想的史诗级影片正式启航！《海上丝绸之路》由影视联盟8家成员单位联合出品，汇聚了全球顶尖的创作团队和演员阵容，历时一年精心筹备，只为给观众呈现一场视觉与心灵的盛宴！现在，让我们用热烈的掌声，有请各位领导和嘉宾上台致辞！”
首先上台致辞的是龙国广电总局副局长田进（化名），他代表龙国广电总局对影片开机表示祝贺：“尊敬的各位来宾、各位朋友，大家好！《海上丝绸之路》是一部具有重要文化意义和商业价值的影片，它以海上丝绸之路为题材，展现了龙国古代的商贸繁荣与文化包容，对于推动龙国文化出海、增强文化自信具有重要意义。龙国广电总局将一如既往地支持此类优秀合拍影片的创作与发行，希望主创团队能够精益求精，打造一部思想精深、艺术精湛、制作精良的精品力作，向世界讲述龙国故事，传播龙国声音！”
随后，鹏城市副市长吴以环（化名）上台致辞：“尊敬的各位领导、各位嘉宾，大家好！非常荣幸《海上丝绸之路》能够选择鹏城作为核心拍摄地，这既是对鹏城影视产业发展的认可，也是鹏城文化产业的一件大事。鹏城拥有完善的影视产业配套、丰富的场景资源和开放的创作环境，我们将为影片的拍摄提供全方位的服务和保障，希望影片能够借助鹏城的平台，走向全国、走向世界，为鹏城文化产业的发展注入新的动力！”
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