会议室总面积300㎡，呈长方形布局，长25米、宽12米，地面铺着深灰色羊毛地毯（每平方米重量800g，吸音效果达35分贝，能有效降低讨论噪音），墙壁采用浅米色乳胶漆，墙面上悬挂着6块2m×1.5m的高清喷绘图表，分别对应集团六大核心板块的上半年数据，图表边框为银色金属材质，底部装有LED灯带，确保数据清晰可见。
会议桌长18米、宽2.2米，采用非洲进口胡桃木打造，桌面边缘经过圆弧处理，避免磕碰；桌上整齐摆放着24份《飞天集团2009年上半年工作报告》，每份报告厚3cm，封面为深蓝色皮质，烫印银色集团logo，内页共120页，分为“板块概况”“核心业绩”“项目进度”“成本控制”“风险评估”“下半年计划”六个章节，报告旁并列放置着银色钢笔（品牌为派克IM系列，笔身刻有“飞天集团”字样）、深棕色皮质笔记本（尺寸16cm×22cm，内页为米黄色道林纸，每页都有暗纹logo）和550ml装的“农夫泉”矿泉水，每瓶矿泉水都贴有集团标签，标注“2009年6月生产，保质期12个月”。
会议桌两侧各摆放12把黑色真皮座椅（每把座椅宽65cm、深75cm、高110cm，配备可调节头枕和腰靠，承重达150kg），座椅下方装有静音滚轮，方便参会人员移动；会议桌主位对面的墙壁上，悬挂着一块150英寸的投影幕布（分辨率1920×1080，增益1.2），幕布左侧放置一台高清投影仪（型号明基MX660，亮度3500流明，投射距离5米），右侧摆放着一套专业音响系统（包含2个主音箱、4个环绕音箱、1个低音炮，总功率800W，确保声音清晰覆盖整个会议室）。
会议室角落设有茶水区，配备一台立式饮水机（支持冷热双温，热水温度95℃±2℃，冷水温度10℃±2℃）、一个零食台（摆放着杏仁、核桃、巧克力等零食，总重量5kg，均为独立小包装）和6个一次性纸杯（容量200ml，印有集团logo），方便参会人员随时补充饮品和能量。
上午9点整，参会人员全部到场，共12人，分别是：集团董事长王莽、稀有矿产项目技术总监周明、影视板块负责人（TVB运营总监陈涛，受阮梅委托参会）、地产板块总监李伟、影院板块总经理赵峰、财务板块总监赵磊、安保板块总监李伟（与地产总监同名，为区分标注“安保李伟”）、环保板块工程师陈丽、人力资源总监张敏、法务总监刘强、采购总监王浩、行政总监孙悦，每个人都穿着正式商务装，手持各自板块的工作报告，精神饱满地坐在指定位置。
王莽穿着浅灰色定制西装（面料为意大利羊毛，纱支数120支），内搭白色埃及棉衬衫，系着深蓝色条纹领带（宽度8cm，符合商务标准），坐在会议桌主位上，手里拿着一份《半年度战略复盘议程》（共8页，A4尺寸，打印在哑光铜版纸上），轻轻敲击桌面，示意会议开始：“各位，今天召开2009年上半年战略复盘会，核心是‘总结成绩、明确目标、协同推进’，咱们按板块顺序汇报，每个板块汇报时间控制在25分钟内，汇报后留5分钟提问交流，最后我做总结部署，现在从稀有矿产项目开始，周明你先来。”
周明立刻翻开《稀有矿产项目上半年工作报告》第15页，声音清晰有力：“王总，各位同事，稀有矿产项目上半年核心目标全部达成，具体数据如下：第一，项目建设方面，总投资35亿港元，上半年已投入21亿港元，完成率60%，其中设备采购8亿港元（3台提炼炉、2台磁选机及配套设备全部进场并调试完毕）、土建工程7亿港元（10万㎡厂区平整、5000㎡厂房框架搭建完成）、环保设施2.5亿港元（废水处理站、废气处理区、固废处置区全部投用并通过环评）、研发投入3.5亿港元（联合龙国稀有矿产研究院完成127次小试、15次中试，确定最佳工艺参数）；第二，产能准备方面，试生产从6月下旬启动，每天处理50吨稀有矿产精矿（原料纯度60%），产出20吨高纯度稀有矿产材料（纯度99.99%），磁性能参数稳定（最大磁能积45.2MGOe，矫顽力15.1kOe），完全符合李家成新能源公司的供货要求；第三，合作推进方面，与蒙区3家矿企签订每月1000吨原料供应协议（采购价7600港元/吨，比市场均价低5%，年节省采购费用1200万港元），与龙国稀有矿产研究院签订15项核心技术授权协议（授权期限10年，后续联合研发新技术知识产权共有），与李家成新能源公司签订5年供货协议（每月50吨，单价380元人民币/公斤，年销售额2.28亿人民币）；第四，成本控制方面，上半年实际支出21亿港元，比预算22亿港元节省1亿港元，节省部分主要来自设备采购（通过批量采购压低沪市设备厂商报价5%）和土建工程（选择本地施工团队降低人工成本8%）；下半年计划：7月正式投产，月产能提升至200吨（年产能2400吨），8月完成永磁体深加工车间建设（投资4亿港元），10月启动海外客户拓展（重点对接欧洲风力发电企业），全年目标营收15亿港元，净利润5亿港元。”
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