第四步,正式报到与入职:
预计在2019年12月中旬,蒋若琪和张晚意正式到集团常务董事办公室报到。
林雨晴为她们准备了整洁的工位、必要的办公设备,以及一份详细的《新员工入职指引》,包含了团队职责分工、工作流程、注意事项乃至内部通讯录等。
林雨晴也明确了每个人的主要职责:
林雨晴:团队负责人,总协调,直接对陈默负责,统筹所有事务,侧重集团常务董事、数字技术BU、分管集团IT及知止资本层面的支持,以及陈默的日程、核心会议和私人事务。
赵梦:专职行政秘书(车BG方向),负责车BG所有日常行政支持,向林雨晴汇报。
蒋若琪:文书/政策助理,负责所有文字材料起草润色、政策信息跟踪整合,向林雨晴汇报。
张晚意:综合助理,负责协助林雨晴处理日常行政统筹、跨部门协调(数字技术BU、集团IT、知止资本)、部分差旅、“私务”对接等,向林雨晴汇报。
同时,林雨晴也仔细想了想自己的对团队要求:
待两人入职后,她会强调了团队协作的重要性,要求大家信息共享、互相补位,形成一个高效、可靠、有战斗力的整体。
看着眼前这支终于成型、配置合理、成员优秀的秘书团队,林雨晴心中充满了感慨和期待。
经历了之前的困境、深刻的检讨和陈默的亲自点拨,她不仅弥补了过错,更完成了一次重要的思维蜕变。
她很喜欢这种在工作中进步的感觉。
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