随后，工作人员迅速行动起来，对墓地进行全面地清理和整理。他们修剪草坪，擦拭墓碑，让整个墓地焕然一新。同时，按照预定的方案，开始搭建简易的遮阳棚，以防当天阳光过于强烈
徐小茜又马不停蹄地联系了当地的花店，她在花店内精心挑选了各种鲜花，以洪振国老师生前最喜爱的花卉为主，同时搭配了一些象征着敬意和怀念的花种。她与花店老板仔细商议了数量和配送时间，确保在纪念大会当天，墓前能够摆满鲜艳而美丽的鲜花，为整个场景增添一份庄重和温情
除了鲜花，祭品的准备也不容忽视。她根据当地的习俗和同学们的建议，列出了一份详细的祭品清单，包括香烛、水果、糕点等等。她亲自前往市场挑选新鲜的水果和优质的糕点，确保每一份祭品都能表达出大家对洪老师深深的敬意和思念
餐饮与休息事宜，徐小茜考虑，因为不忍心让远道而来的学子们看到，洪老先生和热心的学子们当年付出了那么多的心血，新建了这么一座美丽的山村学校，因为城镇化浪潮的席卷，现在改建成一个休闲山庄，餐饮、住宿一应俱全。而先生在职的时候，蓬勃发展的教育现景象已经荡然无存，让人寒心。她只好与一家口碑良好的餐饮公司取得联系
她向餐饮公司说明了纪念活动的情况和预计的参与人数，与他们一起制定了合适的菜单。考虑到大家来自不同的地方，口味可能有所差异，她特地要求餐饮公司准备了一些多样化的菜品，既能满足大家的基本需求，又能体现出当地的特色。餐饮公司承诺会在纪念大会的当天，按时将美味的午餐送到墓地附近的指定地点，为大家提供便利和温暖
在物资准备的同时，徐小茜也一直记着宣传和联络工作，她在同学群里频繁地发布筹备进展的消息，分享每一个细节的落实情况，让远在北京和其他地方的同学能够随时了解到纪念大会的准备动态，放心的安排行程
她还鼓励同学们积极参与纪念大会的策划和组织，收集大家的意见和建议。有的同学提议可以制作纪念手册，记录洪振国老师生平事迹和同学们的回忆文章。有的同学建议邀请专业摄影师为纪念活动拍摄照片或视频，留下珍贵的纪念资料。徐小茜认真地听取了这些建议，并迅速安排相关人员负责落实
对于洪振国老师在洪湾村的学生和村民，徐小茜也通过各种方式进行了联系。天亲自前往洪湾村与村里的负责人进行沟通，希望他能够协助通知相关人员参与纪念活动
村里的负责人积极响应，通过广播，微信群等方式将纪念活动的消息传达给每一个村民。许多曾经受到洪老师教导的学生和村民们纷纷表示一定会参加，他们也自发的组织起来，准备为纪念活动贡献自己的一份力量。一些村民主动提出要帮忙准备场地布置和所需的材料与彩带、气球等等，还有一些村民表示在纪念大会当天帮忙维持秩序，确保活动顺利进行
随着纪念活动日期的临近，徐小茜对每一个细节都进行了认真反复地检查和确认。她再次前往墓地，查看场地布置的效果，调整鲜花的摆放角度，确保一切都尽善尽美
她还与餐饮公司进行了最后的沟通，确保菜品的准备情况和配送时间
同时，他与负责制作制作纪念手册和拍摄视频的同学保持密切联系，了解他们的工作进度，纪念手册的设计排版精美，内容丰富，不仅包含了洪老师的照片或生平是介绍，还有有同学的深情回忆或祝福话语
视频制作团队也精心剪辑了一段感人至深的视频纪念视频，回顾了洪老先生的教育生涯，与同学们相处的点点滴滴
徐小茜还考虑到了天气变化等因素，准备了一些雨具和防晒用品，以防万一。她不断地思考和完善着每一个细节，力求让这次纪念大会，成为一次难忘的回忆，让洪振国老师的在天之灵，能够感受到同学们和大家对他的深深敬爱和怀念之情
在筹备的过程中，虽然遇到了一些小困难和挑战，但徐小茜始终保持着坚定的信念和积极的态度。她的努力和付出感染了身边的每一个人。大家纷纷伸出援手，共同为纪念大会的成功举办贡献自己的力量
在这个过程中，同学们之间的联系更加紧密，对洪老师的感情也越发深厚，他们都期待着纪念大会的那一天，能够齐聚在洪老师的墓前，共同缅怀这位伟大的老师，传承他的精神和教诲
随着日期的临近，韩子玲和孩子们也开始忙碌起来，韩子玲思考再三，天气比较炎热，山路难行，就不好邀请平阳的亲友们来红安镇了
而方明远的爸爸妈妈以及其他亲友，彭雪松的爸爸妈妈和亲友们，都是很难行走的山路，也不好再去邀请了
她只把李秀梅和许朝阳夫妻二人以及李秀芝、林伟祥夫妻二人还有李洪媛邀请了一下。因为8月25号这天晚上，大家都要到李洪媛的老屋相聚。同时他又联系了洪振财、洪振佳、洪振权兄弟三人，让他们帮忙进行筹备工作
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