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第149章 陈年旧账10

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金老太太这样一说,司马亮和姬经理相视一笑。

其实,在他们将结果告知金家之前,司马亮和姬经理就已经考虑到了这一点。

姬经理记完最后一笔账,告诉司马亮。“根据我们的工作流程和工作习惯,我们记完账之后,是会把一些重点传票做一些标记的。”

“虽然他这里的东西是原始资料,并不是正规的传票,但我们也不能因此而偷工减料。也要在他原始资料上进行专门的标记。”

“这样,无论是谁,再查找起来,就方便得多了,不会再去一个一个地查找了。”

司马亮原来做人事工作的时候,也会把一些相对重要的档案,摆放在最容易拿到的地方。其实仔细想来,相当于现在手机上的置顶设计。

而姬经理的做法,虽然不能叫做置顶,但却是重点关注和标记。看来各行有各行的行规和行业经验,以及行业的工作方法。

姬经理虽然不再从事财会工作,但却保留了财会工作时的细心,关注细节、一丝不苟的传统。即便是对金家这样的,本来就很正规的财务整理,也给予专业的做法。

这才是敬业的表现。

司马亮就说,“那就按你的原则,你的做法,该标记的就标记。这样咱们对主家也有一个更好的,更详细的交代。算是帮人帮到底吧。”

司马亮没想到的是,金老太太最后提出的这个要求,反而暗合了姬经理的做法。可以设想一下,如果提前没有做了标注,做了准备的话,这时候金老太太提出这个问题。虽然也可以解决,但却要费事的多。

最起码有返工的可能。

虽然做起来比一开始的建账立账要简单得多,但毕竟也是需要花费时间的。而现在,金老太太的要求,他们早有准备。

姬经理就对老太太说,“你有这个要求也很正常。其实我们在建账立账的过程中,就已经考虑到了这个问题,也做了相应的标记。”

说完就对小金说,“你去二楼,把我。已经归置好的账本和那个箱子一起搬下来,叫老太太过目。”

箱子搬下来之后,姬经理指着账本,对老太太说。“我在这里给你们都讲一下,你们三个人都关注一下,最好能记住。”

然后,又拿出整理好的已经装订起来的那些原始资料,翻到一个折了角的白纸条上,给老太太说,“你看,这一页白纸的记载,某年某月,某地的货车拉走产品多少吨。下面是老金的盖章,还有一个盖章,应该是提货人。”

“你们要特别注意这事。提货人的盖章,意思是这几吨的产品是这个提货人给拉走了。你再注意最下面有个小括弧,括弧里面写的欠。”

“欠是什么意思呢?就是他拉走这几吨产品的时候,并不是现金交易。他也没有带银行汇票。所以,这个提货人应该跟老金比较熟悉,双方也比较信任。”

“所以,老金没有不见鬼子不挂弦,不见兔子不撒鹰,而是先让提货人把产品拉走。”

“这个并不能说明人家就以后也没有付款。按照当时的结算制度和结算方式,提货人来提货的时候,有可能在当地银行办理了相应的汇款手续。”

“那时候的汇款,不是像现在这样方便。它有两种,一种叫电汇,一种叫信汇。一般情况下,除非事情特别紧急才使用电汇,绝大部分还都是信汇。”

“我不具体给你解释什么叫信汇了,反正就是跟写信差不多,以前那种挂号信一类的方式。这个因为比较重要,比较特殊,所以他走得比较慢。”

“我们根据当时的速度,设想了一下信汇到达的时间,在那个时间点的前后,注意相关的银行回单。我们没有发现有类似的银行汇款的回单。”

“所以基本可以断定,对方拉走这些产品之后,并没有相应的货款到账。所以老金还在这个白条上写了一个欠字。”

“也就是说,这个欠字和白条上记载的内容,并不是同时写上去的,是后来写上去的。这实际上就是正规的财务和不正规的手续处理,带来的一个后遗症。”

“如果是正规的财务的话,那这一笔交易的最后结果,会明显地记载在账本上的。而因为当时财务制度不正规不健全,所以这一笔货款没有收到,没有记载,只是老金在白条上又加了一个欠字,说明这笔款还挂在账上,没有收到。”

“实际上,我们发现的大部分欠款,都是以这样的形式存在的。这另一方面也说明了,老金其实也是很细心的,虽然没有正规的财务制度,财务手续,财务记载本,但是哪笔交易完成了,货款到手了,他会有一种白条的标注。”

“如果货款没有到手,他就。额外的再标注一个欠字。所以这也是那个客户拖欠你们货款的一个直接的证据。当然人的大脑毕竟记忆有限,有时候还会有误。”

“那么这个到底是不是人家就是没付货款,也许人家的信汇由于各种原因,耽搁得时间比较长,后来到位了。而老金也没有及时到银行取回回单。”

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