办公室主任刘绪海是个四十多岁的北方汉子，部队转业之后分配到协谷矿干办公室主任。办公室作为整个煤矿中枢神经，负责矿上所有工作的上传下达，按惯例煤矿的办公室主任一般都比别的科室高半级，也就是说办公室主任应该跟副矿长一样都是副处级，但协谷矿办公室主任刘绪海因为档案问题没享受到这高半级的待遇，这事一直是他的心病。
办公室还有两个副科长，一个叫杨峰，主要负责全矿后勤保障工作，还挂着后勤科科长的职务，虽然也是正科级职务，但受同为正科级的刘绪海分管。
办公室另一个副科长叫范强，负责通知、文件资料的上传下达，还有几个刚下学不久的小伙子帮着干活，都是学徒工，力气还达不到下井的要求。因为还都不是正式员工，拿不到加班补助，所以晚上值班也用不着他们几个。
安全科在一楼东侧，科长叫安全科科长周志强，是个五十多岁的老矿工，后来在井下出事故受了点伤，被安排到井上工作。安全科也有两个副科长，一个叫韩光东平时负责在井下安全值班，另一个叫陈健美，是个女同志，平时负责安全科数据汇总上报。
通风科在一楼西侧，科长刘峰，年龄也不大，刚四十多岁，按理说这个岁数在矿上也提拔不了正科级干部，但人家命好，前两年接连几次提拔干部，把通风科的干部都提拔没了，就剩下了他一个，也只能提拔他当科长了。通风科有一个副科长，叫王鹏，去年在井下出事故受了点伤，矿上照顾到相对轻松的通风科工作。
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