英国议会在通过出兵决议后，把命令下达给印度总督吉尔伯特·艾略特·默里·基宁蒙德，第四代明托伯爵。
明托伯爵在收到命令后开始积极运作这件事情，想在这件战事上取得战绩，对比以前的印度总督，他目前没有拿的出手的成绩。上任总督打开了通向西藏的大门，在与沙皇俄国争夺西藏的控制权上先行了一大步，更是从西藏获得了丰厚的经济利益，这让明托总督很是羡慕。现在有了开疆扩土的任务，怎么能措失这样的良机呢？
总督明托决定派麦克唐纳将军为出征军总司令，这位将军是当时入侵西藏的总策划者和指挥者；派遣3个英军师和2个炮团，以及15万人的印度仆从军作为登陆苏门答腊岛的第一批部队；还要缅甸预备2个师做为预备部队，要求集结好，随时可以支援东印度群岛的战争；调遣海军护航舰队，征调商船，把所有的士兵运送到棉兰。
麦克唐纳将军对明托总督说：“总督阁下，这些舰队护航我感觉不保险啊，要知道，上次荷兰的6艘战舰还有部分鱼雷艇护航都被兰芳人在海上全歼了，咱们不得不防啊。”
“将军阁下，你太小心了，我知道的消息是荷兰人闯入了兰芳海军的水雷区，才导致荷兰海军军舰被炸沉的，这次我们航行的水域远离兰芳地盘，他们是没有机会投放水雷的。”
“兰芳海军的雷击艇速度非常快，质量比咱们的雷击艇要好很多，要是被他们靠近了运兵船和辎重船，咱们的战列舰也无能为力啊。”
“所以，这次我调了仰光的轻巡洋舰舰队来加强我们护航舰队的力量，就是对付他们的雷击艇的，海军的事情你就不要担心了。这次咱们的任务很重，要消灭兰芳王国的所有兵力，咱们也需要投入大量的部队，你们只是先头部队，等占领了苏门答腊岛后，我会继续派遣后继部队增援你们的；第一期目标是占领苏门答腊岛和爪哇岛。你准备采取什么战术呢？”
“总督阁下，我们传回的情报显示，在苏门答腊岛有3个兰芳师，6万人；在爪哇岛有4个兰芳师，有8万人；不过他们要防守各地，兵力相当分散，咱们只要不急于冒进，采取稳打稳扎的办法，每次都以绝对优势兵力，分别消灭兰芳部队，逐渐推进，相信胜利是属于大英帝国的。”麦克唐纳说。
“你的战术虽说保守些，能做到稳打稳扎，积小胜为大胜，也不失为一个好的战术；我们的部队不擅长丛林战斗，这次你能做到小心谨慎还是很应该的；只要能取得胜利就是一大功，我会向国内汇报你的战功的。”
到1月底，驻扎在印度东部的英国部队已经集结到加尔各答，仆从军也做好了出发准备；舰队也都到达了加尔各答港，运输士兵和辎重的货船也都预备好了，现在就等总督下令，登船出发了。
麦克唐纳将军驻守印度这么多年，非常了解大英帝国驻扎在印度的军队和仆从军的实力。为了这次战争，麦克唐纳专门挑选的3个师，绝对是所有驻印度部队中最精锐的师，都曾经有过辉煌的战绩；而仆从军也是选择的当初参加过布尔战争的部队；最精锐的部队就是廓尔喀雇佣军的一个团，有2000人，麦克唐纳相信这个团绝对能在东印度群岛的战场上再展雄风；就是2个炮团也都参加过布尔战争，都是老炮兵了。由于有了这么多百战精锐，麦克唐纳将军对这次战争充满了必胜的信心。
总督为了确保这次战争的胜利，让情报部门再次确认一遍兰芳王国的总兵力和兰芳海军的总实力，又电询了海峡殖民地总督对于兰芳王国军事实力的了解。情报部门汇报的消息是兰芳军队共有12个师，分别驻扎在整个东印度群岛的不同地方，短时间只能兰芳军队很难集结在一起，也不敢离开驻扎地，否则地方容易失控；兰芳军队对土著要求非常严格，可以从土著身上做文章；兰芳海军有2艘很先进的战列巡洋舰，1艘战列巡洋舰经过评估以后，认定其战力特别强悍，能与2艘英国的战列舰战成平手，兰芳的雷击艇速度很快，要是肉搏的话英国的战列舰也有被击沉的危险。
海峡殖民地总督接到印度总督的咨询电报后，把自己所了解的有关兰芳王国的信息都发给了明托总督。电报的重点信息就是荷兰王国的陆军和海军实力都很强大，要小心为妙，而且要小心兰芳军队的炮兵和水雷；兰芳王国的基础比较薄弱，所以很多武器都做的很小，但是都很精致，威力不容忽视，比如兰芳陆军的小炮，射程有3000米，威力不如山炮，但是行动方便，能随部队一起行动，很适合从林作战，陆军必须重视；兰芳海军的雷击艇，只有几十吨的排水量，但是速度很快，非常灵活，数量还不少，近战无敌；兰芳陆军装备了大量的重机枪，要是部队被包围后突围的几率很小，希望最好是步步为营的策略，不要急功近利。
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