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第二百五十一章 演示文稿

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茶香盈室。しwxs520。

牡丹馆内,众人看着乐琳身后的墙壁。挂在墙壁上的,是一幅四、五尺长宽的空白宣纸。

“乐琅,这就是你说的‘劈劈踢’?”

语气中的轻视,文彦博丝毫不打算掩饰。

“不不不,”乐琳摇头否认:“离‘ppt’还差很远呢,这不过是最基本的演示文稿而已。”

“演示文稿?”

“嗯。你们的计划,内容不少。光凭口头讲述,要官员们静静听完的话……”乐琳顿了顿,坦率地说道:“稍嫌枯燥、沉闷了些。”

司马光闻言,点头赞同道:“有道理!”

实话说,平日里的早朝,文武百官启奏的事项,要是逐一细听,半天下来,委实苦闷枯燥。

“那么,把计划书誊抄,又或者印刷多份,再发给文武百官细看,可好?”

王安石建议道。

文彦博摇头:“既是启奏,又岂能示之以众人?于礼不合。”

乐琳也否决:“即便不考虑礼数,让大家一边看计划书,又一边听你们说,一心二用,效果想必不佳。”

“唔……”

文彦博低头沉吟,片刻,抬头认真地问说:“那,这幅宣纸有何用处?”

乐琳执起书案上最粗的一支毛笔,蘸上墨水,来到宣纸前面,写到大大的几个字:“年度财务预算计划”。

字,东歪西倒,如春蚓秋蛇。

然而白纸黑字,黑白分明,醒目得很。

“把你们计划中的要点写出来,可以为演说者提供清晰的思路,有助于演讲者回忆起计划中的关键字,在演讲过程中起到提示的作用。”

乐琳解释说。

文彦博却不屑:“想当年,我虽算不上过目不忘,但夸一句洽闻强记亦不为过,区区数十页的计划书,你难道以为老夫记不下来?”

“不不不,不不不……”乐琳连连摆手摇头,辩解道:“‘演示文稿’更重要的作用,是将演讲的形式丰富起来,让听觉、视觉同时发挥作用,有助于听者更加快速地领会报告内容。”

“哦?”

文彦博将信将疑。

乐琳随手翻开他们精心写就的计划书,浏览片刻。

“比如这里,”

她再次蘸了些墨水,又把方才的那页宣纸撕开。

众人这才发现,原来那挂在墙壁上的,是一整叠宣纸。

“这一部分,论述的是财政预算的作用,你们可以这样写……”

乐琳在宣纸正中央写道“为什么我们需要做财政预算计划”。与文彦博他们惯用的文绉绉的词语相比,这句话直白、易懂,让众人耳目一新。

只不过……

“你的‘為’字是不是写多了一点?”

司马光目光如炬,立即就发现了错处。

王安石也不遑多让:“‘計劃’的‘劃’字也少了一横。”

文彦博翻了一个白眼,扶额道:“你竟然写白字。”

白字,即为错别字。

乐琳的手就那样定定地举在那儿,继续写也不是,不写也不是。

繁体字,实在复杂。

不过,幸好没有顺手写成简体字,不然就难以解释了。

倒是柴珏替她解了围。他一把夺走乐琳的毛笔,轻声说道:“你来读,我来写吧。”

乐琳连忙点头应是。

“接下来翻过一页,在上方正中间写:‘没有做财务预算,有哪些弊端’。往下一行,写:‘一,支出无法控制’。”

说到此处,她停下来,转身对众人说:“像这样把重点简要地列出来,听者可以及时掌握你们正在讲述的内容,又不会因为文字过多,而来不及思考。”

柴珏的字写得极好。

文彦博这才将注意力从“乐琅”那歪歪扭扭的字,转移到‘演示文稿’的内容上。

他细细品味一番,十分赞同:“可行,此法可行。”

确实,如此展示,比他们原先设想的直接讲述要清晰许多。

“突出重点,简化内容,理顺思路。你们沿着这个思路去整理‘演示文稿’便可。”

乐琳道。

她眼前这三位都是大宋顶尖聪明的人,用不着巨细无遗地教授。

只需稍稍提示即可。

可就在正要合上计划书之际,她看到了后面的一页,一个念头闪过。

“你们还记录了六部去年的支出呀!”

乐琳红润的唇上,漾出笑意。

文彦博道:“要保证万无一失才好。”

“那么,你们要不要试试做图表?”

“图表?”

“嗯,曲线图、饼图,又或者柱形图。”

……

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