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第852章 档案与文件

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“林队,这是情报二组那边刚递送过来的情报,给我们的分析工作提供参考。”

何长文拿着一个有三四个火漆章封的文件袋,亲自递到林默的手下,又低声说了下情况。

“看来情报组那边,对我们的意见很大啊!送份情报都不愿送上楼来。”林默半开玩笑的开口道。

“确实有点小意见,不过文件交接都是按程序严格执行的,我是您机要文件的备接洽接收员,我检查了也确实没有问题。”

林默点头,情报处现今的保密制度跟手段,是愈发完备与齐全,各项保密制度及相应程序,至少在南京总部这边,是得到了较为严格的执行。

至于所谓备接洽接收员,其实就是类似机要秘书之类人员的工作职责,只不过林默级别,还没到配备秘书的程度。

但实际中,又有不少文件资料通告这类的,需要他交接签收,尤其在行动二组驻地落成之前,他又不能时刻呆在某个地方,所以就落了何长文的名字,备案授权后,可由他代为接受签单机要文件。

当然,副队长郑君山也能签收这些东西,但也可能碰上他人不在的时候,所以备案了何长文为三队的备签收接收员。

等二组驻地落成,进驻并人员齐备后,会有专门的机要室及办公室文员这些人,负责接收确认这些机要文件、信息通报等,并签署回执单据这些。

回执单据,是一张进行了特殊处理,具有防伪标识、暗记暗号这些的单据,每份机要文件封包后的递送过程,经手人、接收人等都要签单盖章,事后还需递交单据进行备案这些。

同时,封装人员,还需在档案袋封口处,进行漆封盖章,档案袋沾合封边处,也需封装经手人员加盖印章,送到林默手上的一份档案袋,四周密密麻麻都是各类章印。

当然了,这待遇,也仅有少数高度保密的文件能享有,林默把档案袋都仔细检查一番,核对确认无误后,才从何长文手上接过工具拆开档案袋。

拆开一份普通档案,林默并没有直接将内部的资料文件取出,而是先取出一张硬纸卡片,卡片上会记录着翻阅权限,或是指定传阅的范围人员。

看了下,这份普通档案指定的是行动二组,也就是说行动二组的人,包括普通队员都能翻阅,当然还包括特别行动组,他们的权限及保密程度都很高,除非是专门签发给他们的文件,其他涉及保密方面的问题,挂的都是行动二组四队这个名义,行动二组能翻阅,也没权限、范围、指定限制的,他们同样能查阅。

不过嘛!能查归能查,能翻阅归能翻阅,但在实际保密工作中,还需遵循相关联原则,有需要、会用到,才会给你看,尽量控制知情范围。

当然,有一样资料确实是能随意翻阅的,具备基础知识及时况的资料文件,这些能增长见识、认知及增加对敌人及目前敌我态势、斗争等了解的东西。

不过这些,基本都进行了脱敏处理,没有具体的人和事,去除了敏感信息、泄密风险、情报线索等等,而且正常会稍微滞后,一般是案子已经正式了结、事情已经过去后,才会将情况通报给一些单位,不相干单位部门还会进行权限这些限制。

从档案袋内,取出一份更小一点白色纸袋,袋壳较档案袋稍薄稍软一点,颜色是纯白的,有污迹折划痕等,会比外层棕色档案袋更加明显。

检查无误后拆开,林默取出文件资料大致翻阅了下,发现这是一份进行过脱敏处理的资料,只不过还包含着各种情报信息这些,但去除了相关人员的一切痕迹。

林默把资料递给了正在复盘分析的众人,他继续拆封,其他几份普通资料,都是今天转移案犯引发的各件事宜的通报,比较繁杂,也是全员可阅,林默直接交给了何长文翻阅汇总。

至于那份盖满各式章印的机密文件,林默单独走到旁边一张方桌才小心打开,卡片上指定了他、林文华、徐顾煜能阅。

里面是他拆开的第一份普通档案的详尽版,情况更加细致,但同样掩去了相关人员,但指定能阅的三人都大致知晓一些内情。

翻两遍,大体记清后,林默小心装了回去,然后从何长文那里取来东西,先点燃酒精灯,然后取出一块火漆放在勺状黄铜工具上,加热熔化后,倒在档案袋封口处,接着快速将章加盖了上去。

章是姓名+编号的章,但姓名却是化名,只有掌握相关名册的高层或部分核心机要人员,能清楚化名、编号具体对应的是谁,且每隔一段时间就会调整。

档案平常流转中经手、接收的人,只需核验漆是否完整、是否被动过,以及跟边上的章是否对应得上这些,漆章都是异形的,动过很难不留痕迹复原,而且派送都不会用单人,携带交接的人固定,其他人轮换,能很大程度防范、规避出现问题。

东西封存好后,林默直接交由何长文锁进了公文箱内,这一份档案,事后他得移交给林文华,再上交到徐顾煜那里,结案后再移交处里档案室,是封存还是销毁,那就不干他们的事了。

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