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第335章 每个人都是在超负荷地运转

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赵满福问道:“对下的签证几天完不了,那对上的签证呢,不是显得有点遥遥无期了?”

张云青叹口气答道:“是啊,现在这个项目,让我最担心的事,就是对上的签证的办理了。”

赵满福问道:“要不请周文成过来商量一下?”

张云青答:“现在这种状况,我不知道该跟他如何商量,没有好的解决办法。”

赵满福答道:“没有关系,我喊他过来征求下他的意见,当我们自己没有什么主意的时候,也可以选择多听听别人的意见,更何况,这个事情,他是项目经理,他还要负主责的呢。”

赵满福讲完后,便掏出手机在通讯录上找到周文成的电话拨了出去道:“在项目部没有?”

“在。”

“在的话,你来趟我的办公室。”

“好,我马上就来啊。”

周文成来到赵满福的办公室,挨着张云青坐下来后,赵满福顺手就给周文成递了一杯茶。

赵满福讲道:“喊你来,是想问下你,我们这个项目对上签证办理的情况,你知道不?”

周文成答道:“知道一点。”

赵满福问道:“那你认为现在有没有什么难处呢?”

周文成答道:“难处是有,一般的难处都可以想办法克服。

现在最大的难处就是,供应商、我们、总包、监理、京创,这些单位都在这应急的抢工时间里,人员不可能增加的情况下,就出现了事情特别多,人手严重不足的问题。

这样的话,不仅仅是对上的签证不好处理,对下的签证也不好处理,还有一些其他对上、对下的工作处理,都在无形中增加很大的难度。”

赵满福答道:“这些我知道,我想问你的是,好不容易京创集团同意我们办理签证的情况下,我们有没有办法及时地把对上签证报出去。”

周文成答道:“又要干活,又要办这些签证资料,而且对下的没有办好的话,还影响我们对上办理的签证。

这确实是一个相当耗费时间的事情。

而且,现在对上的签证不只是我们自己写就行,还需要监理、造价、京创审核通过后才能算数。”

赵满福提醒道:“我想知道的是时间,什么时间能够报出去。”

周文成答道:“没有办法确定,每个人都是在超负荷地运转。”

张云青听这形势,感觉不太好,便讲道:“我提个建议,看看行不行?”

赵满福答道:“你讲。”

张云青讲道:“我建议我们分期分批的办理对上的签证。

这样的话,我们就不用担心签证办漏了。

后面发现漏了的可以再补上去,把签证的编号先空着。

这样的话,需要跟监理、造价和代建单位京创的陶都要沟通一下。”

周文成答道:“这样也行,就把现在容易形成和达成一致意见的签证,先拿去走审批程序,其他有争议的放在后面,与以后再新发生的签证或者是缺漏的签证一起办理。

解决一点是一点,总比把活干完了后,一点都没有解决要好点嘛。”

张云青答道:“对,周总,我也是这个意思,只不过没有你说得这么的清楚。”

赵满福答道:“行,这个解决思路可行,你们两个要记得及时安排给于丹珍和徐坤,要求他们共同去落实好这个事情。”

周文成答道:“可以,我会找时间跟徐坤安排的。”

张云青答道:“好,我现在就回办公室去安排。改天我再跟外围的单位联系确认一下。

还有一个问题,明天要与二标、三标讨论苗木价格的事情,你们两位要参加讨论会不?”

周文成答道:“这些事情,你判断了就成,我就不在上面去耗时间了。”

赵满福也答复道:“你自己牵头办吧,到时候能够交出三家都满意的结果就成。”

张云青点了点后答道:“好。”

便离开了赵满福的办公室,向商务部的办公室走去。

张云青到了办公室后,讲道:“你们两位,麻烦现在过来开一个短会。”

黎惜萱、于丹珍把记录本带上,来到张云青的办公桌旁,找了把椅子坐下来。

张云青讲道:“刚才,我与周总、赵总商量了一下。

对这个对上的签证处理,达成了一致的意见。

那就是:

暂时把已经完成的对上签证或者很快就能够编制完成的对上签证,整理出来,把预算书附上。

分期分批地上报。

我们的原则是解决一点是一点,绝不能够把所有的签证都拖到完工后才去处理。

那样的结果对我们来说,太糟糕了,一定要通过我们的努力,来避免这种最不利情况的出现。”

于丹珍答道:“好,我记下了。”

张云青答:“由于对上签证的这种解决办法,有可能造成一些错漏,所以签证单的编号暂时空着不要填,以后项目完成后,再统一编制一个签证单的编号。”

于丹珍问道:“这样的话,像业主、监理他们这些审核单位会同意吗?”

张云青答道:“不一定会同意,我会去找他们相关的人商量确认的。”

于丹珍答道:“那好,我们项目上就负责编制对上编制和附上预算书嘛。”

张云青答道:“项目上还要落实一个签证单签字的问题,原则上是生产的人在跑关系联络的话,就还是由他们去找相关的人签字。”

黎惜萱问道:“那这件事,我能够帮上什么忙吗?”

于丹珍答道:“我估计虽然分期办理了,但是签证的份数不会太少,到时的话需要你帮助编制签证单的附件预算书。”

黎惜萱答道:“可以,分配给我就行。”

张云青又问道:“小黎,你的下月预计产值的工程量提出的工作什么时候能够办完?早点发给于丹珍,今天赵总又在催问我这件事了。”

黎惜萱答道:“主要的工程量已经提取完成了,还有一些零星的没有提取完成。于姐要不要先把已经提取完成的工程量发给你嘛。”

于丹珍答道:“你全部提完的话,今天晚上加班能够完成不嘛?”

黎惜萱想了想答道:“可以,无论多次,今天晚上一定把工程量的数据提出来发给你的QQ上。”

于丹珍答道:“那提取完成后,发给我。”

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