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第312章 关于报价文件的约定

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赵满福等掌声过后郑重地讲道:“感谢大家的厚爱。

我们西方建筑也是非常荣幸地能够成为牵头单位。

邀请大家来,就是想商量下我们目前情况下的这些大事该要如何的办理。

首当其冲的就是认质认价的问题,我们该要如何去办理大家都发表一下意见吧。”

张云青答道:“认质认价的问题,我认为分两块去行动。

认质认样品的部分,由生产这块去找设计、京创的工程部办理。

认价的部分则是三家各自报一个价,然后来找我进行核对商讨。达成统一意见后就可以以总包的名义上报申请审核了。”

庄志仁答道:“可以,张总,我这边安排我的现场负责人庄工到时与你联系。”

游林飞答道:“可以,我这边的预算员整好后,我们三家再约时间碰面商议。”

赵满福问道:“上报后,审核的情况又怎么办呢?”

庄志仁答道:“审核的主要沟通还是由赵总你这里把关,需要找关系的时候可以互相问问,谁手里有关系就都贡献出来就行。

如果是要涉及费用的,我们三家商量好,还是由赵总你这里去办。”

游林飞答道:“我也是同意庄总的意见,这个事情就要多麻烦赵总了。”

赵满福答道:“好,既然这个事情商量出来结果了,那就按我们商量好的办。我估计肯定是要花点费用的,希望大家还需要与自己公司其他人商量的,就早点说,提前打个预防针,免得事到临头了,这个不同意,那个不同意的就很难办理,如果把关键的时间节点错过了,还有可能直接导致任务失败。”

庄志仁答道:“赵总放心,我这边不存在这种问题。”

游林飞答道:“我这里虽然需要给公司汇报,但是原则上也是项目经理负责制,我的话语权还是比较重的。

赵总,你就放心去办就行。

只要是我们几个商量好了的事,可以说,基本上都是没有问题可以落地的。”

赵满福答道:“好,还有一个细节问题,我们要形成以对上的报价申报表格需要多长的时间?云青,你说下我们自己的时间。”

张云青答道:“这个工作我是已经安排了,苗木的答应三天的时间可以交给我,材料王名那里可以会麻烦一点,我估计我们的时间需要一周。”

赵满福答道:“好,庄总的呢?”

庄志仁答道:“我也控制在一周内吧。”

赵满福又问游林飞道:“游总呢?”

游林飞答道:“那我也只能是在一周内做出报价文件来了。”

赵满福安排道:“云青,这个报价申报表的事情,你就负责做具体的牵头人,在一周内把三家的数据收齐,约好时间当面讨论后确认好最后对上申报的数据。”

张云青答复道:“可以,我随时与庄总、游总指定的人联系就行。”

赵满福又问道:“认质认价的事情商量好了。

我们对上的签证洽商呢?是不是也需要商量一下。”

庄志仁答道:“签证各办各的有什么影响吗?”

周文成答道:“怎么会没有影响呢?

随便举个例子,建渣外弃,我的签证上的运距是十公里,你的写个五公里,游总的写个三公里,这种类似的冲突需要我们沟通后消除它。

还有比如拆除砼地面的签证,如果不沟通的话,可能你我他三家的签证都把同一个位置的砼地面给拆除了。这样的签证拿上去审核,一旦被监理、造价、京创集团的人发现了,我们的签证的可信度就会降低很多。

以后再要想去把字签回来的话,就太难了。

游总,你说是不是?”

游林飞答道:“庄总,我觉得周总讲得很有道理,毕竟我们是三个施工单位,难免在边界线的地方或者是有交叉施工的地方,把签证给办来有冲突。这样的话,我们现在三家单位,反正是已经联合起来了,为何不再联系得更紧密一些,把这些我们已经预见到的问题都通过沟通消除它呢?”

庄志仁点点头答道:“赵总、周总、游总,通过你们这么讲,我是听明白了,确实是有必要把我们的签证都请三方的人来过一遍,把有冲突的地方解决掉。

但是具体如何过呢?”

周文成答道:“可以参照我们公司的办法来过。

首先是生产的把签证资料形成,该附图的附图,该附照片的就附照片。

然后是把签证交给商务的把预算书编制出来附在后面。

把这样形成的签证文件交给张云青这样的人去检查。

这样三家单位各自形成自己的完整的签证文件后,再约时间把相关的生产的、商务的人都约到一起,最好是会议室,哪怕是花一天的时间,把各自的优点吸纳,把该统一的数据统一。

这样的话,我们的签证资料就是比较完美,更能够经得起各方的推敲和审核。”

张云青补充道:“周总说的是这个流程。

我想强调的是,在我这个环节审核时,我会检查编制的预算书是否正确,在费用的计算上面是否存在错漏问题。

同时,我还需要检查签证单的描述是否准确,是否能够根据我们前面提供的签证单计算出来费用来。

通过这些详细的审核后,再修改完善的签证,在以后结算的过程中,就不会给我们带来无穷无尽的扯皮。可以提前锁定我们施工单位的既得利益。”

庄志仁答道:“好,我们公司可能没有像你这种水平的造价人员,即使有也没有常驻我们这个项目部,实在是很不方便,是不是可以请你把我公司的我们签证一起审核了。”

张云青答道:“只要庄总你信得过,帮你审审签证是可以的。”

庄志仁答谢道:“那感谢张总了,有空时请吃饭。”

张云青答道:“不用客气,举手之劳而已。”

游林飞答道:“我们公司比较小,我们的签证是必须要送给公司成本部审核的。”

张云青答道:“你们公司成本部审核后,再提供出来三家商量,是再好不过了。”

游林飞答道:“好,那我这边关于签证就没有什么问题了。”

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