广交会过去已经整整一个星期。
林远舟坐在铺面那张吱嘎作响的藤椅上,面前摊着一大堆纸——订单复印件、客户名片、报价单存根、发货单——全都混在一起,像一锅没人收拾的杂粮粥。他刚把所有东西按时间顺序排好,又按客户名字重新排了一遍,反复调整,直到桌面上出现了三个清晰的叠堆。
左边的堆最大,有四十来张。
中间的堆中等,二十来张。
右边的堆最小,只有五张。
张秋生推门进来的时候,看到的就是这幅场景:林远舟趴在一堆纸中间,手里握着一支圆珠笔,在泛黄的笔记本上画着什么,嘴里还念念有词。
“你这是干嘛?”张秋生把帆布包放在地上,凑过来看,“写小说?”
“分客户。”林远舟抬起头,把笔记本转过来给张秋生看。
本子上画着三栏,写着“A”、“B”、“C”,每个字母下面列着一串客户名字和订单金额。
张秋生看了半天:“什么A、B、C?ABCD的A?”
“客户分级。”林远舟把笔放下,“你看,广交会上我们一共签了大概七十个客户,但真正有价值的,就这几个。”
他指着左边的A类名单:“这是五个人——约翰,美国连锁超市亚洲采购经理,总订单一百二十万美元;香港那个中间商老王,八十万美元;英国一家家居用品公司的买手,四十万美元;还有两个欧洲的小连锁,每家二十万出头。这五个人加起来,占了总订单量的差不多七成。”
张秋生点着头,目光顺着本子往下移:“那B类和C类呢?”
“B类,二十来个客户,每家订单在五万到十五万美元之间,加起来占总量的两成多。C类,剩下的四十几个客户,全是试单——一万以下的,有的只有几百美元。而且他们大多只问过一次价,再没联系过。”
张秋生挠了挠头:“那这些C类的,不是白做了吗?”
“所以要把他们区分开来。”林远舟站起来,走到墙边,从抽屉里翻出一卷牛皮纸,用图钉按在墙上,“你看,大多数外贸公司签完单就忘了,等着客户再找上门。但客户不会找上门——他们每天收到几十份报价单,隔一个星期就不记得你是谁了。”
他开始在牛皮纸上写字,写得很慢,但字迹工整:
A类客户——大单、稳定、有潜力。每周跟进一次。
B类客户——中小单。每月跟进一次。
C类客户——试单。有回复再跟进,不主动追。
“就这么简单?”张秋生站在他身后,双手插在口袋里,“分成三档,然后呢?”
“然后就是执行。”林远舟转过来,把手里的笔插回衬衫口袋,“下个星期开始,我每周给A类客户打一个电话,问候一下,顺便问产品用得怎么样,有没有新需求。B类客户,每月的第一个星期一寄一封报价更新。C类……有回复再说。”
张秋生沉默了几秒钟,说:“那得打多少电话?”
“五个A类,每周一次,每次三五分钟,一周半小时。”林远舟说,“加上B类每个月二十封信,加起来花不到一天时间。但效果……你等着看。”
张秋生还是不太理解,但点了点头:“行,听你的。”
林远舟把墙上的牛皮纸揭下来,折好,塞进抽屉里。然后他拿起桌上那五张A类客户的名片,依次排开。
第一张,约翰。名片是中英双语的,上面印着“Mission Hills Trading Co., Ltd.”,下面是他的直拨电话和传真号。
林远舟拿起电话,拨了过去。
电话响了三声,接通了。
“Good morning, John speaking.”
“John, its Lin Yuanzhou from Yousheng Trading. How are you?”
“Lin! 我正准备给你打电话。”对面的声音很热情,“你那批货我已经收到了,质量不错,比我之前从其他供应商拿的好很多。我看了一下样品,下周打算再下一单——同样是收纳系列,加两款新的颜色,你看看能不能安排。”
林远舟的嘴角微微上扬,但语气很平静:“没问题。你把具体需求和数量传真给我,我明天给你报价。”
“好,我下午就发。对了,你那个报价单的格式,我很喜欢,比中国人的报价单清楚多了。以后都按那个格式来。”
“一定。”
挂了电话,林远舟转身对张秋生说:“约翰要追加订单。”
张秋生眼睛一亮:“真的?”
“真的。”林远舟在笔记本的“A类”下面,在约翰那一行标注了一个加号,“这是他第二次找我们了。如果保持这个频率,三个月内他就会成为我们的稳定客户。”
接着,他又拨了香港老王那老王的电话。响了几声没人接,他挂断,在旁边写了个“下午再打”。
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