周一早晨,苏晚晴第一次以COO的身份走进校园优选的办公室。不同于之前顾问时期的轻松,现在她需要直面公司运营的方方面面。
"早,苏总。"前台女孩微笑着打招呼。
这个称呼让她恍惚了一瞬,随即点头回应:"早。"
杨帆已经在会议室等她,旁边还坐着技术总监李峰和运营经理张薇。
"我们先过一下电商平台的基本情况。"杨帆打开投影。
苏晚晴仔细聆听着每个数据:
· 平台日均订单:500单
· 客单价:38元
· 复购率:25%
· 用户投诉率:8%
这些数字比她预想的要严峻。特别是8%的投诉率,在电商行业属于偏高水平。
"问题主要出在哪儿?"她问。
张薇面露难色:"订单处理太慢,库存经常不准,配送也总是延误。"
会后,苏晚晴立即着手改革。她做的第一件事,就是把"山海"的标准化流程引入平台。
订单处理环节
她重新设计了订单流转路径,将原来的串行处理改为并行处理。客服接单后,系统同时通知仓库备货和配送团队,节省了大量时间。
库存管理
她引入了"山海"的进销存系统,要求所有商品实时更新库存。同时设置了安全库存预警,避免缺货情况。
配送优化
她根据各高校分布,重新规划了配送路线。还将"山海"的代理网络融入配送体系,让代理可以就近完成最后一公里配送。
改革过程并不顺利。
"太麻烦了,"一个老员工抱怨,"以前的方法用得好好的。"
"数据录入太花时间了,"仓库管理员说,"我们忙不过来。"
面对阻力,苏晚晴没有强压。她组织了培训会,亲自演示新流程的优势:
"大家看,使用新系统后,订单处理时间从平均2小时缩短到30分钟。这意味着我们可以接更多订单,大家的绩效奖金也会更高。"
实实在在的数据说服了更多人。一周后,运营效率明显提升,投诉率开始下降。
但更大的挑战在等着她。
周三下午,技术总监李峰急匆匆地找到她:"苏总,平台刚刚崩溃了,所有订单都无法处理。"
苏晚晴立即赶到技术部。经过排查,问题出在服务器承载能力不足。随着订单量增长,原有的技术架构已经不堪重负。
"需要多少时间修复?"她冷静地问。
"至少四小时,"李峰脸色发白,"正好是下单高峰期。"
苏晚晴当机立断:"启动应急预案。所有代理转为线下接单,用Excel表格临时记录,事后补录系统。"
这个应急方案源自"山海"早期的经验。代理们熟练地切换到线下模式,最大程度减少了损失。
四小时后系统恢复,只有少量订单受到影响。
"苏总,这次多亏了你。"杨帆心有余悸地说。
经过这次事件,苏晚晴更加认识到技术的重要性。她立即推动技术升级计划,申请专项资金用于服务器扩容和系统优化。
周末,她泡在技术部,和李峰一起研究新的系统架构。虽然不懂编程,但她能从业务角度提出需求:
"这里要增加库存预警功能。"
"配送路线需要智能规划。"
"客户服务应该集成到订单流程中。"
在她的推动下,平台开始了全面升级。
一个月后,效果开始显现:
· 日均订单突破800单
· 客单价提升至45元
· 投诉率降至3%
· 复购率上升到35%
更重要的是,团队开始认可她的领导能力。那个最初抱怨流程复杂的老员工,现在成了新制度最积极的推行者。
"苏总的方法确实有效,"他在部门会议上说,"我们现在干活轻松多了。"
站在办公室的落地窗前,苏晚晴看着楼下繁忙的街道。从夜市地摊到电商平台,她走过的路比她想象的更远。
但她也清楚,这只是一个新的起点。电商的世界更大,竞争更激烈,需要学习的东西还有很多。
打开工作笔记,她写下新的目标:三个月内,将平台日均订单做到1500单。
挑战很大,但她充满信心。因为在地摊上学到的基本功,在任何战场上都不会过时。
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