清悦明白,这既是机会,也是雷区。改动不能太大,不能越权,但必须体现出价值。她沉吟片刻,道:“嬷嬷,奴婢或许可以试着做一份简明的摘要,将各宫主要用度分门别类,列出总额和重要项目,另附上奴婢觉得可能存在疑点或需要关注之处,供娘娘参考。您看是否可行?”
这不涉及改动原始账本,只是做一份“数据分析报告”,风险可控,又能直击痛点。
梁嬷嬷眼中闪过一丝赞赏:“可。需要多久?”
“给奴婢两个时辰。”清悦信心十足。Excel透视表的功能她暂时变不出来,但做个手工版的汇总分析,还是手到擒来的。
清悦立刻投入工作。她先是快速浏览所有册子,理清大致结构和主要项目,然后找来一张大纸,设计了一个清晰的表格框架:横向按宫殿分类,纵向列出的则是月例银子、膳食、器物、杂项等大类支出,并特别增设了“同比变化”、“异常项目”和“备注”栏。
接着,她开始将原始账册中的数据逐一提取、归类、汇总,填入表格。这个过程,本身就是一种深度审核。她凭借HR对数据的敏感度,很快发现了几处不太合理的地方:比如某个平日用度节俭的嫔妃,本月杂项支出突然飙升;又比如御膳房的采买项目中,有几样时令食材的价格似乎略高于市价……
两个时辰后,一份条理清晰、重点突出的用度摘要报告完成了。清悦不仅列出了数据,还用朱笔在异常项目旁做了醒目标注,并附上了简短的文字说明和自己的初步判断(如“需核实原因”、“建议询价”等)。
梁嬷嬷拿着这份前所未见的“报告”,眼中难掩震惊。她迅速浏览了一遍,脸上露出了如释重负的笑容:“好!很好!乌雅氏,你果然没让娘娘和嬷嬷失望!”
她拿着报告匆匆去了正殿。不久后,正殿传来贵妃佟佳氏温和却带着一丝讶异的声音:“这丫头……倒真是个心思奇巧的。这般看来,倒是清爽多了。”
清悦站在偏殿,能听到自己心脏砰砰直跳。她知道,自己这“紫禁城Excel 2.0版”再次发挥了关键作用。
傍晚,梁嬷嬷亲自给清悦送来了一碟精致的宫点作为赏赐,并语气和蔼地告诉她:“娘娘说了,往后这每月用度摘要的活儿,就由你负责。另外,娘娘身边还缺个整理文书、伺候笔墨的丫头,我看你倒也合适,明日便开始吧。”
从抄经宫女到贵妃身边的文书侍女!这不仅仅是岗位的变动,更是身份的飞跃! 清悦强压住心中的激动,恭敬领命。
她知道,自己终于真正踏入了后宫的核心圈层,成为了距离权力中心极近的“首席秘书”候选人。但随之而来的,将是更复杂的局势、更微妙的人际关系和更巨大的风险。
承乾宫的舞台已经搭好,她这位带着现代管理思维的“实习生”,即将开始面对真正的“高管助理”生涯。
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