当天下午,维修人员就上门帮张奶奶修好了水龙头。小王还特意打电话回访:“张奶奶,水龙头修好了吗?您对维修结果满意吗?”
“修好了,修得又快又好!满意,太满意了!” 张奶奶的声音里满是喜悦。
除了帮老人提交诉求,代办岗的志愿者还会主动帮老人查询诉求进度。李大爷之前让孙子帮他提交了 “水管漏水” 的诉求,过了两天还没消息,心里很着急。志愿者小李知道后,主动帮他查询:“李大爷,您的诉求已经派给物业科了,维修人员明天上午就会上门,我已经帮您预约好了时间,明天上午 9 点,您在家等就行。”
“太好了!我正愁不知道什么时候能修,现在心里踏实了。” 李大爷高兴地说。
二是平台功能拓展:让居民 “看得见、摸得着”
在升级线下代办点的同时,季秋水组织技术团队对线上平台进行了全面优化,新增 “进度查询、结果反馈、满意度评价” 三大核心模块,让居民提交诉求后,能实时掌握 “谁在办、办到哪一步”。
“进度查询” 模块采用 “可视化进度条”,清晰显示 “诉求提交→工作人员受理→派单给责任部门→现场办理→办理完成” 五个阶段,每个阶段都标注着具体的时间和责任人。比如居民提交 “楼道灯维修” 的诉求后,能看到 “2024 年 5 月 10 日 10:00 诉求提交成功”“2024 年 5 月 10 日 10:30 工作人员受理(责任人:张三)”“2024 年 5 月 10 日 11:00 派单给物业科(责任人:李四)” 等详细信息。
“结果反馈” 模块要求责任部门在办理完成后,必须上传 “办理前后的对比照片” 和 “办理说明”,比如维修人员修完楼道灯后,要拍照上传 “维修后的灯光照片”,并注明 “已更换新灯泡,经测试灯光正常”。
“满意度评价” 模块则设置了 “非常满意、满意、基本满意、不满意” 四个选项,居民可以根据办理结果进行评价,评价后还可以填写 “意见建议”。如果居民评价 “不满意”,平台会自动触发 “二次督办”,要求责任部门重新核查处理。
上班族小陈是平台升级后的受益者。她之前提交了 “小区充电桩不够” 的诉求,提交后一直不知道进度,只能天天刷平台。平台升级后,她打开手机就能看到:“2024 年 5 月 12 日 9:00 诉求提交成功”“2024 年 5 月 12 日 9:30 工作人员受理(责任人:王五)”“2024 年 5 月 12 日 14:00 派单给产业科(责任人:赵六)”“2024 年 5 月 15 日 10:00 现场勘查完成,计划新增 10 个充电桩”。
“太直观了!以前不知道诉求石沉大海还是正在办理,现在每一步都看得清清楚楚,还知道是谁在负责,心里特别有底。” 小陈笑着说。
更让她惊喜的是,5 月 20 日,她收到了平台的 “结果反馈” 通知,点开一看,里面有新增充电桩的安装照片,还有办理说明:“已在小区西侧新增 10 个充电桩,于 5 月 19 日安装完成,可正常使用”。小陈当即评价 “非常满意”,并留言:“效率很高,解决了我们的充电难题,谢谢街道!”
三是简易版平台开发:让老人 “用得会、用得舒心”
针对老年人 “看不清屏幕、不会打字” 的问题,季秋水要求技术团队开发 “简易版平台”,专门为老年人量身定制。
简易版平台的界面极其简洁,只保留 “提交诉求、查询进度、联系代办” 三个核心功能,字体比普通版放大 3 倍,按钮也相应增大,颜色采用高对比度的 “黑底黄字”,让老人看得更清楚。同时,平台支持 “语音输入诉求”,老人只要按住 “说话” 按钮,对着手机说 “我家的热水器坏了”“楼道里的垃圾没人清理”,平台就能自动识别语音,转化为文字,精准提交诉求。
为了方便老人使用,街道还制作了 “简易版平台使用手册”,手册上有清晰的步骤图解,比如 “如何打开简易版平台”“如何语音输入诉求”“如何查询进度”,每一步都配有大照片和简单的文字说明。志愿者还会在社区活动中心开展 “简易版平台使用培训”,手把手教老人操作。
68 岁的王大爷以前对智能手机一窍不通,经过志愿者的培训,现在已经能熟练使用简易版平台。“你看,我想反映‘楼下的垃圾桶满了’,只要按住这个说话按钮,说一声就行,比打字简单多了。” 王大爷一边演示,一边笑着说,“字体也大,我不用戴老花镜都能看清,查询进度也方便,点一下‘进度查询’,就能看到我的诉求办到哪一步了。”
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