某天一早,扩音器和农商行的工作人员准时到达柳溪乡。季秋水一行人分成两组,一组去红星村,一组去隔壁的兴旺村,继续试点。
在红星村,小陈拿着扩音器,再次来到李大爷家。李大爷的儿子已经把身份证照片发过来了,村支书帮忙打印了出来。“大爷,我们用您身份证照片先登记,等您儿子把身份证送回来,我们再补原件核对,不耽误您领补贴。” 小陈用扩音器说道,语速放慢了一半。
李大爷听清楚了,高兴得合不拢嘴:“太好了!不用等我儿子回来了,谢谢你们想得这么周到!”
登记完信息,农商行的工作人员小张拿出移动办卡设备,现场给李大爷办了一张银行卡,还耐心地讲解:“大爷,这张卡是专门用来领补贴的,密码我帮您设成您的生日,您记好了。以后每月 15 号,钱会自动打到卡里,您想查余额,就来乡上的农商行网点,或者让村支书帮您查,千万别把密码告诉陌生人,也别相信陌生人说的‘帮您领钱’的话。”
小张一边说,一边给李大爷演示怎么插卡、怎么看余额,还在卡背面写了网点地址和联系电话:“要是有不清楚的,您就打这个电话,我们随时给您解答。”
李大爷接过银行卡,紧紧攥在手里,眼眶有些发红:“以前总听说办卡麻烦,还怕被骗,现在你们上门来办,还讲得这么清楚,真是太贴心了!”
在兴旺村,82 岁的赵奶奶也遇到了难题 —— 她的身份证消磁了,没法刷身份证登记。农商行的工作人员连忙联系县城网点,确认可以用户口本代替,还帮赵奶奶登记了户口本信息,承诺后续帮她补办身份证,办好后直接送到家里。
“以前去县城办事,光坐车就要半天,还得排队,现在你们上门来,啥都不用我操心,真是省了不少事!” 赵奶奶拉着季秋水的手,不停地道谢。
一整天下来,两组人共为 18 位老人办理了补贴,没有一位老人因为 “听不清、没带证、怕被骗” 的问题耽误。夕阳西下时,季秋水一行人坐在村支书家的院子里,整理当天的情况,王芳感慨地说:“季主任,还是您考虑得细,以前我们上门,总有人因为各种问题办不成,老人不高兴,我们也觉得委屈,现在这些问题都解决了,办事顺畅多了!”
接下来的一周,季秋水带着团队在柳溪乡的 8 个村都进行了试点,累计为 80 位老人办理了老龄补贴,成功率 100%。期间,他们又遇到了一些小问题 —— 比如有的老人不会写字,没法签字确认;有的老人住得太远,上门需要走两小时山路。针对这些问题,他们又做了优化:让村支书或家属帮忙代签,签完后按手印确认;对住得远的老人,提前跟他们约定时间,让乡民政所派车接送。
试点结束后,季秋水回到县城,连夜整理试点经验,结合遇到的问题和解决办法,总结出了《上门服务 “五步法”》:
第一步:“提前摸排,精准通知”
乡镇民政所联合村社,提前一周摸排辖区内符合条件的老人,登记姓名、住址、联系方式、身体状况(如是否听力不好、是否行动不便);
村社通过广播、村微信群、上门通知等方式,提前 3 天告知老人上门服务时间,明确需要携带的材料(身份证、户口本),对身份证不在身边的老人,提前协调子女发送照片或送回;
对行动不便、住得偏远的老人,提前安排车辆接送或调整上门顺序,优先服务。
第二步:“多部门协同,配齐工具”
民政部门携带表格、扩音器、签字笔、印泥(供代签老人按手印);
银行部门携带移动办卡设备、银行卡、防骗宣传手册,现场办卡、激活、讲解;
村社安排联络员,协助沟通(如翻译方言)、引导老人,解决突发问题。
第三步:“耐心沟通,细致登记”
民政员使用扩音器,放慢语速、清晰表达,对听力特别不好的老人,凑到耳边沟通或通过写字交流;
仔细核对老人信息,对身份证消磁、丢失的情况,用户口本或身份证照片代替,后续协助补办;
老人不会签字的,由家属或村支书代签,老人按手印确认,全程录像留存(经老人同意)。
第四步:“现场办卡,讲解防骗”
银行工作人员现场为老人办理专属银行卡,设置简单易记的密码(如生日),并告知老人妥善保管;
演示银行卡使用方法(如查余额、取钱),发放防骗宣传手册,用通俗的语言讲解 “不泄露密码、不相信陌生人代办” 等注意事项;
在银行卡背面标注银行网点地址、联系电话,方便老人后续咨询。
第五步:“跟踪回访,确保到位”
服务结束后 3 天内,乡镇民政所通过电话或上门回访,确认老人是否清楚补贴发放时间、银行卡使用方法;
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