随着众多专业人才的加入，秦宇对文物团队的架构进行了进一步的优化。他将团队划分为五个核心小组，分别是文物修复组、文物鉴定组、文化研究组、数字化技术组以及项目管理组，每个小组各司其职，同时又紧密协作。
文物修复组由汉斯·施密特博士和林晓诗女士共同领衔，负责古堡内各类文物的修复与保护工作。他们需要根据文物的材质、损坏程度以及历史背景，制定个性化的修复方案。在修复过程中，严格遵循“最小干预”和“可逆性”原则，确保文物的历史信息和文化价值得到最大程度的保留。例如，对于一幅表面有严重污渍和部分颜料脱落的 18 世纪欧洲油画，修复组首先运用先进的无损检测技术分析颜料成分和画布材质，然后由汉斯博士制定详细的清洁和修复计划，林女士则协助进行具体的操作，如使用特殊溶剂小心去除污渍，运用传统绘画技法填补脱落的颜料，整个过程严谨细致，力求恢复油画的原始风貌。
文物鉴定组在詹姆斯·汤普森教授和玛丽·勒克莱尔女士的带领下，承担着文物真伪鉴定和价值评估的重要任务。他们综合运用科学检测手段和丰富的专业知识，对新发现的文物以及收购过程中涉及的文物进行全面鉴定。在鉴定一件疑似古罗马时期的金银器时，詹姆斯教授通过 X 射线荧光光谱分析确定其金属成分，结合对古罗马金银器制作工艺和风格的研究，判断其真伪。玛丽女士则从艺术史的角度，对金银器的纹饰和造型进行分析，评估其艺术价值。鉴定组的工作为文物的后续研究、展示和收藏提供了准确的基础信息。
文化研究组以安东尼奥·罗西为核心，专注于挖掘文物背后的历史文化内涵。他们通过查阅海量的历史文献、研究考古资料以及与其他文化机构的交流合作，深入探究文物所反映的时代背景、社会风貌、文化交流等方面的内容。例如，针对古堡中发现的一批带有神秘符号的古代信件，安东尼奥带领团队查阅了大量中世纪欧洲的宗教、贸易和政治文献，结合当时的历史事件，最终解读出这些信件与一场重要的地区贸易协定有关，为研究当时的经济和外交关系提供了重要线索。文化研究组的成果为文物的展示和讲解提供了丰富的素材，使游客能够更好地理解文物的价值和意义。
数字化技术组在大卫·李的领导下，致力于将现代数字化技术应用于文物保护与展示。他们利用 3D 扫描技术为文物建立高精度的数字模型，通过虚拟现实（VR）和增强现实（AR）技术打造沉浸式的文物展示体验。例如，他们为古堡中的一件中世纪骑士盔甲制作了 3D 数字模型，游客可以通过手机 APP 利用 AR 技术，在现实场景中全方位观察盔甲的细节，还能通过点击屏幕获取关于盔甲的历史背景、制作工艺等详细信息。此外，数字化技术组还负责开发文物数字化管理系统，对文物的信息进行全面、系统的数字化存储和管理，方便团队成员查阅和研究。
项目管理组则负责统筹协调团队的各项工作，确保各个小组之间的信息流通顺畅，工作进度有序推进。他们制定详细的项目计划和预算，合理分配资源，监督项目的执行情况，并及时解决项目实施过程中出现的各种问题。例如，在策划一场大型文物展览时，项目管理组根据各个小组的工作进度和需求，协调修复组按时完成文物修复，鉴定组提供准确的鉴定报告，文化研究组准备丰富的讲解资料，数字化技术组完成展览的数字化展示设计，同时负责与外部合作伙伴沟通，确保展览的顺利举办。
2. 跨小组协作机制的建立与强化
为了确保团队的高效协作，秦宇建立了一系列跨小组协作机制。首先，定期召开跨小组工作会议，每周固定时间，各小组负责人齐聚一堂，汇报各自小组的工作进展、遇到的问题以及需要其他小组协助的事项。在一次会议上，文物修复组表示在修复一件古希腊风格的陶瓷时，对其表面图案的解读存在困难，希望文化研究组能够提供相关的历史文化资料。文化研究组立即组织人员进行研究，很快为修复组提供了详细的资料，帮助修复组更好地理解图案的含义和修复方向。
此外，设立项目专项小组，针对特定的文物项目或活动，从各个小组抽调人员组成专项小组，集中力量解决问题。在筹备古堡的一次重要文化展览时，成立了展览筹备专项小组，成员包括文物修复组负责确保文物修复效果符合展览要求的人员、文物鉴定组提供文物详细信息用于展览说明的专家、文化研究组负责策划展览主题和内容的学者、数字化技术组负责设计数字化展示方案的技术人员以及项目管理组负责整体协调和资源调配的人员。通过这种跨小组的紧密合作，展览得以顺利筹备并取得了巨大成功。
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