总裁的特别助理

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第44章 助理的新任务

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接着,她又拨通了酒店的预订电话。“您好,我是陆氏集团的叶璃,我想预订三个房间,两个双人间,一个单人间,入住时间是 12 月 15 日,退房时间是 12 月 22 日。”酒店预订员在电话那头热情地回应着,确认了各种信息后,叶璃说道:“麻烦您为我们预留一些比较安静、视野较好的房间,因为这是我们重要的商务合作伙伴。另外,在入住期间,我们可能会有一些特殊的餐饮和接送需求,我稍后会将详细的信息发送给您,请您帮忙安排一下。”酒店预订员表示会全力配合,叶璃这才放心地挂断电话。

在完成了机票和酒店的预订后,叶璃并没有松懈下来。她开始着手准备签约当天的会议安排。她联系了公司的策划部,预定了一间宽敞、设备齐全的会议室,并要求他们提前检查好投影仪、音响等设备,确保会议当天能够正常使用。同时,她还安排了会议当天的茶歇服务,精心挑选了各种精致的点心、水果和饮品,希望能让主办方在会议间隙感受到公司的细致和用心。

叶璃还考虑到签约仪式后的庆祝晚宴。她联系了几家知名的餐厅,询问了他们的场地、菜品以及服务情况。经过多次比较和实地考察,她最终选定了一家具有当地特色的高档餐厅。这家餐厅不仅环境优雅,菜品丰富多样,而且能够提供私密的包间和专业的宴会服务。叶璃与餐厅经理详细商讨了晚宴的菜单,根据主办方的可能口味偏好,选择了一些特色海鲜、精致的肉类菜肴以及美味的甜品。她还安排了晚宴期间的文艺表演,希望能为整个签约活动画上一个圆满的句号。

在忙碌的筹备过程中,叶璃每天都要处理大量的文件、邮件和电话。她经常加班到深夜,办公室里那盏明亮的台灯成为了大厦里最后熄灭的灯光之一。她的眼睛里布满了血丝,但眼神却始终坚定而专注。她深知,每一个细节都关系到公司的形象和此次签约的成败。

随着签约日期的临近,叶璃开始对所有的安排进行最后的检查和确认。她再次与主办方联系,确认他们的行程是否有变化,提醒他们注意航班时间和相关的注意事项。她与酒店、餐厅以及公司内部的各个部门进行了多次沟通协调,确保所有的环节都紧密衔接,没有任何疏漏。

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