另一边，核心团队成员之一，负责市场调研的张经理，紧急组织手下的精兵强将，针对裴氏集团在市场上的动向展开地毯式追踪。他将团队分成多个小组，分别负责不同的领域。
一组密切关注裴氏集团在行业内的最新举措，每天收集行业新闻、政策动态以及裴氏发布的各类公告。他们分析裴氏是否有新的市场准入计划，是否在开拓新的业务领域，以及对行业政策的应对策略。例如，裴氏近期是否参与了重要的行业标准制定会议，其立场和主张对千氏集团有何潜在影响。
另一组专注于裴氏集团新推出的产品或服务。他们不仅研究产品的功能、特点和市场定位，还进行竞品分析，对比千氏集团同类产品的优势和劣势。他们深入市场，收集消费者对裴氏新产品的反馈，包括产品的受欢迎程度、存在的问题以及消费者的期望。通过这些分析，评估裴氏新产品对市场竞争格局的影响，以及千氏集团在其中所处的位置变化。
还有一组负责跟踪裴氏集团的市场推广活动。他们分析裴氏的广告投放策略、渠道选择以及促销活动的效果。研究裴氏如何吸引消费者，如何提升品牌知名度，以及这些策略对千氏集团市场推广的冲击。每一份调研报告都经过反复核实与分析，确保数据准确、结论可靠，以便在会议上为应对策略的制定提供有力的市场依据。
人力资源部的经理同样忙得不可开交。他深知企业文化和员工心态对于应对此次危机的重要性。于是，他安排专人设计了一份详细的问卷调查，内容涵盖员工对裴氏集团入驻的看法、困惑以及担忧。问卷不仅包括选择题，还有开放式问题，鼓励员工畅所欲言，表达对公司未来发展方向的建议和期望。
调查人员将问卷发放到各个部门，确保每个员工都能参与。同时，他们还组织了一对一访谈，挑选了不同部门、不同层级的员工进行深入交流。在访谈过程中，他们耐心倾听员工的心声，记录下员工在工作中遇到的具体问题，以及对裴氏文化入侵的感受。
一些基层员工表示，裴氏推行的新绩效考核制度让他们感到压力巨大，目标设定过高且不合理，导致工作积极性受挫。而一些中层管理人员则担心，裴氏对企业文化的改变，会破坏千氏原有的团队协作氛围。通过这些调查，经理全面了解了员工的心态，为在会议上探讨如何加强企业文化建设、稳定员工情绪、提升团队凝聚力做准备。
负责业务流程的总监，带领各业务部门的骨干，对现有的工作流程进行全面复盘。他们先从每个业务部门收集详细的工作流程资料，包括项目启动、执行、监控和收尾的各个环节。然后，仔细梳理裴氏集团推行的新流程给业务开展带来的阻碍。
在采购流程方面，裴氏要求增加多个审批层级，导致采购周期延长，影响了生产进度。在销售流程上，新的客户跟进和签约流程过于繁琐，使得销售团队的工作效率大幅下降。总监和骨干们对比千氏集团原有的优势流程，分析哪些部分可以优化融合，哪些必须坚决抵制。
他们通过绘制详细的流程对比图，将新旧流程的差异清晰地展示出来。在问题分析报告中，详细阐述每个问题对业务的影响程度，以及可能的解决方案。比如，对于采购流程的问题，可以尝试与裴氏协商简化审批环节，或者建立紧急采购通道；对于销售流程，可优化部分环节，使其既符合裴氏的要求，又能保证销售效率。通过这些准备，为会议上讨论业务流程的调整方向提供清晰的思路。
而在集团的高层之间，一场场私下的、简短却又意义非凡的沟通也在悄然进行。楚天与几位资深高管利用工作间隙，在公司的小型会议室或是无人的走廊尽头，交换彼此对于当前局势的看法。
在一次交流中，楚天首先发言：“裴氏的入驻来势汹汹，我们必须尽快找到应对之策，大家对目前的局势有什么看法？”
主管运营的高管接着说：“运营方面，新流程严重影响了工作效率，团队士气也受到打击，我们需要想办法恢复运营的顺畅和团队的活力。”
大家你一言我一语，从宏观的战略层面到具体的业务细节，深入探讨可能的应对方向。他们讨论是否可以联合其他受裴氏影响的企业，形成联盟共同应对；也思考在不违背原则的前提下，如何与裴氏进行有限度的合作，以争取更多的自主空间。通过这些沟通，为即将到来的正式会议凝聚共识、奠定基础。
在这紧张的准备过程中，每一位参与其中的核心团队成员都深知自己肩负的责任重大。他们明白，即将召开的会议将决定千氏集团在这场商业风暴中的走向，只有充分准备，才能在与裴氏集团的较量中寻得一线生机，带领集团走出困境，迈向新的发展阶段。
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