情报部门
- 情报部门主管：柳琴
- 柳琴是一个聪慧的女子，她对信息有着极强的分析和整合能力。她领导的情报部门负责收集、整理和分析各种情报信息。她在青玄县内外建立了一个庞大的情报网络，通过各种渠道获取情报。她每天都会将收集到的情报进行分类整理，从中筛选出有价值的信息，提供给青玄和宁安公主以及其他相关部门。
- 情报分析员：白萱
- 白萱是柳琴的得力助手，她擅长从复杂的数据和信息中找出规律和趋势。她对周边地区的政治局势、经济动态等方面的情报进行深入分析，为青玄县的发展提供了重要的参考依据。
在这个现代化管理系统中，各个部门之间相互协作、相互配合。护卫队、保安队、治安队和巡逻队负责县城的日常安全管理，暗卫队和情报部门则从暗中保障青玄县的安全与稳定。青玄和宁安公主定期召开会议，听取各个部门的汇报，根据实际情况调整管理策略，使得青玄县在他们的治理下变得越来越繁荣昌盛。
青玄县正式成立后，青玄和宁安公主在管理上越发用心。当青玄提出制定居民身份信息卡的想法后，他们深知不能贸然行动。
会议研讨
青玄和宁安公主召集了县衙内的主簿、师爷、各个管理部门的负责人，如护卫队总指挥赵刚、治安队队长孙明、情报部门主管柳琴等，以及县内德高望重的几位乡绅，一同在县衙的议事厅开会。
青玄首先阐述了制定居民身份信息卡的初步想法，他说道：“如今青玄县人口众多且复杂，在处理诸多事务时，常因无法明确居民身份而遇到阻碍，我便想着制作类似身份证明之物，可助我们管理。”众人开始议论纷纷。
主簿捋着胡须说道：“此想法虽好，但这身份信息卡需包含哪些信息，如何制作，办理过程如何确保公平公正且不扰民，这些都需细细思量。”
师爷也点头附和：“确实，若要统计一家有多少人，办理户口，这涉及到居民的隐私和日常起居，不可草率。”
治安队队长孙明提出：“在登记信息时，要考虑到那些流动人口，还有一些无家可归暂居此地的流民，他们的信息该如何登记？”
情报部门主管柳琴则从信息收集的角度发言：“我们情报部门可以协助核实居民信息，但需要各部门配合，制定一套完善的信息收集流程。”
乡绅们也纷纷发表意见，有的担心办理过程过于繁琐会引起居民的抵触，有的建议可以先在部分区域进行试点。
经过一番激烈的讨论，最终确定了以下方案：
信息卡设计
居民身份信息卡需包含居民的姓名、性别、年龄、籍贯、职业、家庭成员信息（包括亲属关系）、居住地址等基本信息。同时，信息卡采用特殊的纸张制作，由县衙统一印刷，并且设计独特的防伪标识，以防有人伪造。
办理流程规划
1. 宣传告知
- 由县衙负责文案的书吏撰写详细的告示，说明居民身份信息卡的重要性、用途以及办理的大致流程。
- 安排差役在县城的各个街道、集市、村口等显眼位置张贴告示。
- 组织一些口才较好的年轻人，分成小组在人群聚集的地方，如集市、庙会等，向居民们详细讲解办理身份信息卡的好处。
2. 登记准备
- 在县衙内专门开辟出几间宽敞的房间作为登记处，按照不同的区域划分，如信息填写区、资料审核区、信息卡发放区等。
- 从县衙的差役中挑选出一批识字、细心、有耐心的人进行培训，让他们负责协助居民填写登记表格。
- 设计详细的登记表格，表格上除了上述信息外，还预留了一些备注栏，用于记录特殊情况。
3. 正式登记
- 居民们按照各自所属的街区，在规定的时间内，携带相关证明材料（如原有的户籍证明、土地契约等能证明身份和居住地址的材料）前往县衙登记处。
- 负责信息填写的差役会认真询问居民的信息，逐一填写在表格上。对于不识字的居民，差役会耐心解释每一项的含义，确保信息准确无误。
- 填写完表格后，居民将表格交至资料审核区，由专门的审核人员对信息进行审核。审核人员会对照居民提供的证明材料，检查信息是否真实、完整。如有疑问，会与居民进一步核实。
- 审核通过后，居民的信息将被整理成册，由专人负责统一制作居民身份信息卡。
- 制作完成后，居民凭借之前领取的登记凭证，在信息卡发放区领取属于自己的身份信息卡。
在整个办理过程中，暗卫队的情报暗卫会暗中观察，防止有人恶意扰乱秩序或者进行欺诈行为。同时，各部门之间相互协作，护卫队负责维持现场的秩序，治安队负责处理可能出现的纠纷，情报部门协助核实信息的真实性。
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