为了顺利举办这场演出，大伯公和凌晨与学校领导进行了沟通，表示活动费用将由风雅颂文化公司全部承担。学校领导在了解情况后，当即安排学校团委郑书记全权配合此次活动。郑书记对凌晨并不陌生，此前在凌晨的帮助下，成功促成了中山大学与靖远县宣传部合办《岭南了望》杂志。这一成果不仅让郑书记得到了学校领导的高度认可，甚至还获得了省委领导的赞扬。而且，凌晨将凌明哲教授的作品《亮剑》绘制成彩漫小说在《岭南了望》杂志上连载，杂志销售量瞬间飙升至五万多册。一个新兴杂志能取得如此优异的订阅成绩，着实让校领导十分满意。
基于这些良好的合作基础，当凌晨的风雅颂文化公司提出将《凌明哲教授作品大学校园巡回演歌会》的首演安排在中山大学时，学校领导欣然同意，并将对接任务全权交给郑书记负责。郑书记心里也十分清楚，这无疑又是一个为自己政绩加分的绝佳机会，自然干劲十足，积极投入到各项筹备工作中，力求将这场演歌会办得圆满成功，为学校、为凌明哲教授的作品宣传，也为自己的工作履历增添浓墨重彩的一笔 。
凌晨的思维十分活跃，他深知，一场成功的巡回演出，一支专业的音乐团队必不可少。于是，他马上想到了星海音乐学院的谷老师，随即委托谷老师从学生中挑选出佼佼者，组建一支乐团。毕竟在每一场大学校园的巡回演出里，乐队都是至关重要的组成部分，只有乐队成员对歌曲演奏烂熟于心，配合默契，才能更好地宣传风雅颂以及凌明哲教授的作品。
此外，凌晨还向谷老师表达了更深层次的想法。他希望借这次大学校园演唱会，掀起一股音乐热潮，同时解决音乐班招生的问题。他计划在大学校园里开展电吉他教学及音乐课程，并且在演唱会之后，组织一场类似“大学校园好声音”的歌唱比赛。如此一来，既能为风雅颂文化公司储备后备歌手和各方面音乐人才，又能进一步提升公司的影响力。
谷老师行动力十足，立刻着手组织，很快就召集了学校的30多名学生和老师，组成了一支强大的演出队伍。而在筹备演出的过程中，设备也是关键。谷老师深知音响设备对于一场演出的重要性，于是联系了太平洋影音公司。太平洋影音公司的廖总得知此次活动是为了宣传凌明哲教授的专辑，且费用由风雅颂文化公司自行承担，便欣然同意提供一些音乐设备。
在凌明哲教授作品演出演唱会的巡回演出筹备工作中，各项事务都在有条不紊地推进，并且得到了各方的大力支持，尤其是各大校园和影音公司。甚至，由于此前与《万紫千红》节目组有过初步合作，《万紫千红》节目组也决定派出主持阵容前来助力。这不仅是为了宣传他们的节目，同时也将校园演出作为《万紫千红》节目的一个特别内容进行宣传，双方互利共赢，合作十分愉快。
凌晨在筹备演出时，还另有一番巧妙构思。他打算在巡回演出中，不仅推出凌明哲教授的专辑和歌曲，还要融入几个品牌时装的展示。他为江河、何云露、林沫和路远四大歌手准备了“东方龙”“凤姿天下”“杰克牛仔”等品牌的服饰，让他们在演唱过程中进行时尚展示。此外，为了更好地宣传服装品牌，谷老师还从星海音乐学院挑选了一众俊男美女，进行服装展示。而千千服装公司则为参与展示的人员提供酬劳——赠送一套他们心仪的服装。
在整个筹备过程中，大伯公悉心指导邹瑜各项安排事宜。邹瑜负责四大歌手的排练，从日常演唱技巧到舞台动作表演，还专门邀请了礼仪指导对他们进行培训，力求在舞台上展现出最佳状态。江胜伯则承担起安全指导保护的工作，确保演出过程中人员的安全。大伯公对这次巡回演出寄予厚望，志在必得，尤其希望能在中山大学的首场演出中打响第一炮，为后续的巡回演出开个好头，让凌明哲教授的作品和风雅颂文化公司借此机会大放异彩，同时也让合作的服装品牌得到充分的宣传，实现多赢的局面 。
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