李晓阳听到这儿，再次点了点头，这下他算是大概明白了上级来文之后，在政府系统内部是怎么一步步流转的了。可新的疑问又冒了出来，他好奇地问道：“那如果是咱们县想要通知一些乡镇部门，把工作要求、会议安排啥的传达下去，这个又该怎么办呢？靠这内网能行得通吗？”
郝宏民跟着点了点头，不紧不慢地解释：“咱们的内网系统本身就自带发布通知和发布公文的功能，要是普通的通知，没有文号那种，操作起来就比较简单直接，我们直接在内网系统里编辑好通知内容，发给相关的乡镇部门就行，像日常的会议通知也好，还有一些简要要求报送材料的通知，都可以这么干，效率很高。但是一旦遇到正式文件，那可就不能这么随意了。”
李晓阳一听，好奇心更盛，追问道：“为什么正式文件就不行呢？这内网不就是用来传文件的吗，咋还有这分别？”
郝宏民耐心地解答：“李主任，是这样的，正式文件啊，第一，必须得有文号，这文号就如同它的‘身份证号’，独一无二，代表着文件的权威性和规范性。而且这类的正式文件，也不是咱们信息中心负责起草的，都是综合科等其他专业科室按照工作要求起草完成之后，还得经他们的主管主任层层审批，确认无误了，才会拿到咱们这儿来。文件到了我们手上，我得先给它定文件的编号，让它有个正式的‘名分’，有了文号之后呢，我还要依据文件内容，按照保密规定给它定密，确定它的保密级别，这可是重中之重，关乎信息安全呐。”
李晓阳愈发疑惑了，忍不住问道：“什么是定密啊？这听起来就很专业，到底咋操作，又有啥讲究呢？”
郝宏民微微挺直了腰板，神色愈发认真，开口说道：“李主任，是这样的，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，国家的秘密密级分为绝密、机密、秘密三个级别，这分级可是相当严谨且意义重大的事儿。首先呢，撰写文件的同志得有敏锐的保密意识，要依据自己所撰写内容的重要程度、涉及范围、潜在影响等诸多因素，拟定一个保密级别的提议，这就相当于给文件的保密属性打个初稿。而后，文件流转到我这儿，我就得充分发挥机要岗位的把关作用，依据他们的初步意见，再结合相关的法律条文、规章制度要求，进行密级的细致审定，确保定级精准无误，任何一点疏忽都可能引发泄密风险。当然了，咱们政府办日常处理的大多数文件属于常规事务类，是非涉密文件，不需要经历这般严谨的定密流程，不过，也有大约 10% 左右的文件，因其涉及关键决策、敏感数据、未公开的规划布局等，属于保密文件范畴，得严格管控。”
李晓阳听到这儿，眼睛微微睁大，露出恍然大悟的神情，说道：“哦，原来如此，这么说来，我们有些文件是出于保密考量，不能够公开的，是吧？”
郝宏民沉稳地点点头，应声道：“是的，李主任，您理解得完全正确。”
李晓阳见郝宏民停顿下来，目光中带着鼓励，示意他接着往下阐述，毕竟机要工作环环相扣，还有诸多细节有待揭开。
郝宏民心领神会，接着说道：“李主任，是这样的，这类密级文件一经确定后，后续的印刷环节也有严格规范。我们会将文件交给咱们专门的文印室进行印刷，文印室为此专门配备了一台独立的电脑，这台电脑可是有‘特殊使命’的，它唯一的任务就是负责印刷保密文件，绝不允许处理其他任何非涉密资料。而且每个保密文件从诞生之初就被赋予了单独的编号，就如同给它们贴上了专属‘身份证’，全程可追溯。文件印刷完成之后呢，只会精准地发给相应的接收人，严格限制知悉范围，多一人知晓都可能埋下隐患。并且，这类的文件我们是坚决不通过内网办公系统下发给各单位的，就是为了最大程度地降低泄密风险。”
李晓阳一边听，一边微微点头，若有所思地问道：“那这么做，是不是纯粹为了保密的需要啊？感觉每一步都卡得很严。”
郝宏民眼中闪过一丝赞许，说道：“是的，李主任，您真是太聪明了，我还没详细解释呢，您就洞察到关键所在了。为了全方位、无死角地做好这样的保密工作，我这儿还肩负着另外一些同样重要的任务，那就是保密培训和保密检查。保密意识可不是与生俱来的，得靠后天不断强化，所以我需要定期组织咱们政府办所有的工作人员进行保密条例的培训，通过案例剖析、法规解读、实操演练等多种方式，让大家深刻认识到保密工作的重要性，清楚知晓什么能做、什么不能做。同时，我还会定期对他们的办公电脑进行检查，看看是否违规存储着保密文件，从源头杜绝泄密风险，这每一环都紧紧相扣，容不得半点马虎。”
李晓阳愈发好奇，追问道：“既然这些保密文件都是咱们自己撰写出来的，按道理工作人员都清楚其性质，那为什么电脑上还不能存储呢？感觉有点矛盾。”
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