会议中，基地领导层制定了详细的交涉策略。
基地最高领导在会议中决定，派遣侦察部长担任代表团团长，带领一支代表团前往不明军团的营地，以表示友好并期望进一步交流。
侦察部长在接到命令后，迅速组建了代表团。代表团由一些经验丰富的随从人员组成，成员携带了必要的通讯设备、礼物和展示资料。
在出发前，侦察部长接受了最高领导的指示。"请务必确保交流的顺利进行，同时也要注意基地的安全和底线。"
代表团在侦察部长的带领下，开始了为期三天的旅途。代表团小心翼翼地向着目标地前进，时刻保持警惕，以避免不必要的风险。
在途中，侦察部长与第三侦察小队保持了密切的联系，及时汇报最新情况，并从第三侦察小队那里获取关于不明军团的最新情报。
侦察部长根据最高领导的指示，向第三侦察小队下达了安全相处的指令。"请继续与不明军团保持友好的接触，确保基地的代表团能够安全到达并进行交流。
代表团在旅途中仔细观察了周围环境，注意到了不明军团营地附近的地形和防御设施，这有助于基地更好地了解不明军团的实力和意图。
随着代表团逐渐接近目标地，侦察部长指示随从人员做好最后的准备。"检查所有的设备和资料，确保在会面时能够展现出基地的诚意和专业。"
在接近基地的地方，侦察部长率领的代表团与第三侦察小队成功会合。小队成员们已经做好了汇报的准备。
第三侦察小队的队长向侦察部长详细汇报了这几天侦察到的情况。"部长，根据小队的观察，不明军团还是和以前一样，没有进行大规模的调动或行动。"
侦察部长认真听取了汇报，并进行了分析。"没有大规模调动可能意味着不明军团目前没有敌对意图，或者在等待某个时机或条件成熟。"
为了表达基地的友好意愿，并期望与不明军团进行更深入的交流，侦察部长决定派遣一名助手，携带一封交流书前往不明军团。
当交流书送达第一军团军团长手中时，军团长显得有些犹豫。需要权衡这次交流可能带来的后果，以及如何向军方表达自己的立场和关切。
第一军团军团长考虑了多个因素，包括军团的真实意图、营地的安全以及双方可能的合作机会。
经过深思熟虑，第一军团团长决定回应军方基地的交流请求。"第一军团将接受这次交流，但需要谨慎行事，确保军团的安全和利益。"
侦察部长在得知可以进行再次交流时，脸上露出了笑容。"这次的行动成功一小半。" 对自己说，心中充满了期待。
第二天中午，侦察部长开始准备与不明军团的会议。决定带着几名随从，并且特意没有携带任何武器，以展示军方基地的诚意。
侦察部长和随从走进了不明军团的会议室。会议室布置得庄重而专业，显示出不明军团对这次交流的重视。
侦察部长的不带武器的举动，体现了军方基地对和平交流的承诺和对不明军团的尊重。
第一军团军团长看到侦察部长的诚意，也采取了相应的行动。命令参加会议的人员卸下武器，以确保双方在平等和安全的环境中进行交流。
为了确保会议的顺利进行，军团长还派人保护会议室周围，防止任何干扰。
在双方的共同努力下，会议正式开始。侦察部长首先发言，表达了对不明军团的尊重和对和平交流的期望。
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