张永丽回到安阳县，又开始了忙忙碌碌的工作。
上班的第一天，曹大刚打电话，“小张，你过来一下。”
“好的。”张永丽放下电话去了曹大刚的办公室。
“根据上次李明副书记的意见，县上要求我们举办县直机关文秘工作人员学习班，你准备一下，讲一课吧。”
“我写稿子还可以，可是让我上台讲课，恐怕讲不好，所以还是请曹主任，你讲吧。”张永丽说。
“你这次得上台讲课，因为你在县委工作了三年，而且起草过县领导的讲话稿，又撰写过调研报告，到基层锻炼过，有文字工作的实践经验，还一定的工作经验，你可以讲课嘛，不用害怕，每个人都有第一次上台讲话。“
“你作为科级领导，不但光会写材料，还要在公开场合讲话，讲课正是锻炼你口才的机会。”曹大刚说。
“我在学习班上，讲一下文秘工作需要注意的几个问题，你讲就是从文秘工作者的素养，知识的积累，写作能力的提高等方面授课，让文秘工作者受到一些启发。通过培训班，提高他们文字水平，写的材料更加符合行文规范。”曹大刚继续说。
“好的，既然曹主任都这么说了，那我就按照主任的要求，试一次。那我现在就开始讲稿的准备吧。”张永丽说。
张永丽回到自己的办公室，就开始做讲稿的准备工作。
张永丽做工作很认真，一旦接受任务，她就会尽心尽力地把这件事情做好。这是她的工作作风，也是她做事的原则。
张永丽精心地准备讲课材料，90分钟的讲课，她收集资料就达三万字，反反复复地修改了五遍，直到自己满意为至。
李素丽不解地问，“张主任，给机关文秘人员讲课，你需要费这么大的劲吗？随便讲一讲就可以了嘛。”
“那怎么行呢，同志们的时间很宝贵，来一次学习不容易。既然答应给他们讲课，那我就要认真对待，否则就对不起自己的职责，也对不起学员的时间啊。”张永丽说。
李素丽被张永丽的这种工作精神所打动，感慨地说，“张主任，你这种对工作精益求精的精神，值得我学习。看来做任何事情都要讲’认真’，世界上最怕’认真’二字。”
为了办好县直机关文秘人员培训班，县委还特邀从事文秘工作的三名老领导，给文秘人员讲文秘工作人员所具备的政治素质，道德修养，文字修养等等基本的要求。
安阳县机关文秘工作人员培训班正式开班。县委副书记李明做了重要讲话。
接着，曹大刚就文秘工作人员应注意的几个问题，提出了几点要求。
他说，“文秘工作者要做到“三勤”，即手勤，脑勤，笔勤。手勤就是读书读报、读材料时，将有用的资料抄写在笔记本上，或是做成剪报集，分门别类的剪贴成册。如果你平时不注意积累资料，不注意收集材料，一旦需要写重要材料时，就会没有着落，手忙脚乱，工作陷入被动。“
“脑勤就是要善于思考，注意观察某项工作的开始、发展和结束的全过程，这样才能做到心中有数。“
“笔勤就是经常练习各种类型的公文，对照原稿和修改稿，研究对照，提高自己。特别是给领导起草重要的讲话稿，更需要学习研究，平时开会或是陪同领导下基层做调查研究，养成职业习惯，认真听领导的讲话，并要记在本子上。这样写材料时，才有东西可写。其实就是琢磨领导的讲话，写的讲话稿要符合领导讲话习惯，用词习惯。“
“比如有的领导喜欢用排比句，有的领导喜欢用短句，有的领导喜欢提炼观点，作为文秘人员，都要研究琢磨，这样才能写出领导满意的讲话稿。”
曹大刚的这番话，可以说是提纲挈领地阐述了文秘工作人员在起草文稿时要注意的关键性问题，使与会学习员受到深刻启发，报来一阵阵热烈的掌声。
曹主任讲话结束，轮到张永丽授课，她快步走向讲台，给学员们鞠了一躬，然后拿起讲稿，清了清嗓子，“学员同志们，刚才曹主任对文秘人员提出的“三勤”，是我们文秘人员的努力方向，也是做好文秘工作的经验之谈，希望学员们在实践中领悟和体会，落实到自己的实践中。“
“下面我讲课的内容，就是谈一谈自己文字工作的实践，仅供学员们参考，讲的不对的地方，请大家批评指正。”
张永丽进入了正题，讲了自己起草领导讲话，开展调查研究，撰写调研报告工作的过程，讲了自己的心得体会，以及存在着问题和解决的方法。
她说，“做一名合格的材料秘书，不是一件容易的事情，在文字上要跟自己较真。动笔写之前，要阅读相关文件，提高自己的政策水平，站位要高，不能就事论事，那样材料肯定是写不好的。”
“一个重要材料的形成和诞生，可以说，是集体智慧的结晶，也是文字工作者智慧的结晶。每一篇重要材料，都是五易其稿，甚至五易其稿，反复修改才能定稿。所以没有一篇重要材料是轻而易举完成的，都是三更灯火五更鸡，不知道写了多少遍，修改了多少遍。这里面付出的辛苦，只有写过材料的，才知其中的甘苦。”
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