联合集团内部实行阶梯级管理职位模式，分行政、经营、技术三条线，一共是3等15级。行政和经营1级都是孔蒂尼自己，安东尼奥是行政和经营2级，包括里奥、托特博士、弗朗西斯科等高级管理层都是行政或经营4级（总裁助理级），4级以上（含）是高级管理层；总部职能部门总监和一级子公司总经理是行政或经营6级（总监级），他们的副手是7-8级（副总监、总监助理），一级子公司部门经理是9级，副经理10级，经理助理11级，5-11级是中级管理层，12级（科长）、13级（副科长）、14级（科长助理）算基层管理者。
集团规定执行严格的汇报体系和分管作业，一般是各子公司汇报到板块，板块负责人汇报到孔蒂尼或安东尼奥，一般要求逐级或跨级汇报，必要或紧急时可越5级汇报。最后，为保证言路畅通，所有管理者都可通过总裁信箱以信件方式和孔蒂尼或安东尼奥越级汇报。
“扎卡里亚转岗后，行政秘书继续遴选，短期内暂时由莫妮卡兼任，同时增加对总裁信箱中关于员工生活、公司后勤保障等板块合理化建议的管理权限，级别由10级提升为9级……”
总裁信箱是个大箩筐，有各种各样脑洞大开的东西——合理化建议、各类野点子、黑科技设想，孔蒂尼对此是非常重视的，虽然他有穿越加成，但他毕竟只有一个脑袋，不是特别着名的事情需要有人提醒才能醒悟，百浪多息不就是多马克提醒之后才完工的么？所以他极端重视总裁信箱，并认为这是联合集团民主管理、科学决策的典范，而庞大的秘书班子就是处理信件的最好帮手，通常说来，每封信都会先拆阅后进行分类，然后定期归纳整理并汇报给有权限的管理层，否则如果每封信都要孔蒂尼自己看，那他什么工作也不要做了，只管看信就好。
关于黑科技是孔蒂尼亲自过目的，因为当代人受思维定式影响很大，他们认为是合理的，孔蒂尼知道不一定行，他们认为是荒诞不经的，很可能未来就成了事，至于实际有效却因为历史的偏见被扼杀了的东西，孔蒂尼认为一定有，不过这个他就管不过来了，他只能用历史这个评价标准。
安东尼奥知道一点点莫妮卡的事，因为老齐亚诺夫妇和他提过一嘴，让他注意观察：给莫妮卡目前这个待遇是基于她一贯的表现和身份，如果她将来不能摆正位置、忘乎所以，那安格妮丝会毫不犹豫地把她拿掉——感情归感情，事业归事业，不然为什么孔蒂尼不让阿德里亚娜担任联合集团的新闻发言人而是让她继续待在IBC？一开始他以为莫妮卡要接替扎卡里亚的工作，心里还吃了一惊，听到这个安排后松了口气——上床归上床，少爷办正经事还是不含糊的，10级升到9级一点也不意外，莫妮卡已工作4年了，各方面表现都很不错，升一级顺理成章。
“我推荐人力资源部副总监巴雷西晋升担任总裁办公厅主任（6级），适当削弱行政秘书的职权。”安东尼奥道，“从理论说来，办公厅里行政秘书、生活秘书、安全秘书、文字秘书和信息秘书五大秘书是平级的，但由于当初扎卡里亚能力最突出，级别定得也最高，所以变成了事实上他统领5大秘书，这种局面既不利于秘书间的平衡与发展，也不利于关系和谐，所以要选一个好的主任，但新的行政秘书可以低配，至于莫妮卡……”
莫妮卡紧张起来了，她不知道安东尼奥会怎么说自己。
安东尼奥笑笑：“定8级吧，总裁身边人其他都是8级，要一碗水端平嘛。”
这下轮到孔蒂尼脸红了：倒不是因为8级还是9级这件事，而是因为这句话意味深长，安东尼奥似乎是知道了莫妮卡那点猫腻，这让他变得有些不好意思，但现在安东尼奥提议，莫妮卡人又在场，他怎么能拒绝呢？
所以他道：“既然这样，那就这么定了……”
莫妮卡小声说了一句：“关于我的事我能发表一下意见么？”
安东尼奥笑笑：“当然，你说……”
“还是给我定9级吧，我不要8级，也不符合晋升8级的标准———4年考核我是2A2B，只有3A才能晋2级，不能为我无缘无故破例，我会努力工作，如果大家觉得我工作符合标准，符合总裁的期望，希望过两年再有机会讨论我的晋升。”
莫妮卡是聪明人，知道拍马屁没什么用，尤其拍孔蒂尼的马屁没什么用，别看总裁自己在领袖面前马屁一堆堆，那只不过领袖喜欢这些投其所好而已，在联合集团内部他是极端反感的，所以把工作做好才是王道，工作做好了，哪怕孔蒂尼不待见她，还可以去找安格妮丝诉苦撒娇，工作做不好，就算孔蒂尼和自己上过床又如何？到时候他就会把自己扫地出门，找个瑞士或者别的什么地方供起来当金丝雀养，偶尔来看自己几次——那种生活她会疯掉的。
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