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第三百四十一章 新的工作任务

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十一长假结束,一大早,廖凡民就进入了办公室。

工作任务的调整,意味着廖凡民将更加的忙碌,能够更多的接触外部世界,只不过这一次工作内容的调整,带有很大的突然性,所以廖凡民要做好充足的准备。

八点半钟,蔡云刚准时出现在办公室,脸上的神色很不好,眼睛有些红,圆圈略微的乌黑,看上去好像没有睡好。

九点钟,孙淦鑫从四楼下来回到办公室。

廖凡民和蔡云刚两人进入孙淦鑫的办公室,随后夏新鹏也来到办公室。

孙淦鑫看了看众人开口了。

“关于工作分工的事宜,长假之前已经决定下来,廖凡民,蔡云刚,今天之内办理完毕移交的手续,蔡云刚,有什么没有完成的工作,一定要仔细的交接。”

“廖凡民,你要在最短的时间之内,熟悉新的工作任务。”

简单的几句话之后,孙淦鑫看向了夏新鹏。

“夏处长,你有什么补充的。”

“没什么,廖凡民,蔡云刚,按照孙处长的要求办理好移交的手续,这是工作上的正常交接,以平常心对待,顺利办理好移交,不要有其他的想法。”

“夏处长,我看这样,移交你参加一下。”

“好的。”

孙淦鑫和夏新鹏说完之后,特意看了一下神色不是很好的蔡云刚。

移交的工作很顺利,蔡云刚非常的配合,诸多的文件以及材料顺利的移交。

不过接受文件和材料的廖凡民,望着满满一桌的文件,禁不住皱起了眉头,他根本没有想到,蔡云刚没有分类整理这些文件,而是全部都散放着,这要是需要找寻材料,岂不是到处翻,遇到了紧急情况,还有可能误时误事。

微微叹了一口气,廖凡民开始整理所有的文件,他将文件和材料按照不同的系统整体归纳为五大部分,分别是省委省政府、省法院、检察院、公安厅以及司法厅,至于说其余省直部门的文件和材料,数量很少,用一个文件夹装着就可以了。

材料和文件的整理没有那么简单,在归纳整理为五个部分之后,廖凡民还需要根据文件材料的兴致,再行的整理归类,文件、报告、领导讲话、工作请示等等,全部都要按照不同的类型整理,而且还要根据时间的先后顺序整理。

足足一个上午的时间,廖凡民都是在整理和清理文件材料。

中午在食堂快速吃饭之后,廖凡民回到办公室,打开了电脑,开始将整理好的文件材料编号,输入到电脑之中,这样就方便查找了。

足足忙了一整天的时间,廖凡民终于将所有材料整理完毕,按照相应的编号,全部都放入到文件柜之中,其中一些需要马上办理的材料和报告等等,则是放在办公桌上面。

临下班的时候,孙淦鑫来到了办公室。

对于廖凡民整理文件材料的方式,孙淦鑫很感兴趣,坐在电脑前面看了好一会,连声说了几个不错。

这让廖凡民有些悲哀,按说蔡云刚应该是按照要求做好本职工作的,毕竟是跟随在孙淦鑫的身边联系省直相关部门,可蔡云刚压根就没有这样做,紧急情况之下,孙淦鑫只能是自己来处理,这就增加了工作的难度,也耽误了不少的时间。

“小廖,做得不错,你记住了,秘书七处联系的省直部门,一般情况之下最为重要的是各类的请示报告,厅里转下来之后,需要迅速整理出来,提出初步的建议,报给分管领导审批的,凡是领导签批的文件或者报告,最终移交给厅里统一整理归档,我们这里只要留下复印件待查就可以了,其次就是领导讲话,有些需要秘书七处写出初稿,交给分管领导审阅,这些领导讲话,大都牵涉到省直相关的部门,有时候需要联系省直部门,询问相关的情况,必要的情况之下,还要到各个部门去搜集材料。。。”

廖凡民听的很仔细,也隐隐明白了一些东西。

“孙处长,我记住了,今天整理材料的时候,发现省法院、检察院、公安厅和司法厅都有请求增加经费的报告,我看了日期,都是九月底提交的,厅里转过来了,好像还没有办理。”

“不着急,将法院和公安厅的两份请求增加经费的报告拿出来,附上请示处理单,明天上午送到我办公室。”

廖凡民点点头,表示明白了。

孙淦鑫离开办公室,廖凡民埋头继续整理材料。

下午依旧是在食堂吃饭,沈亚玲打来了电话,廖凡民说自己正在忙事情,晚上还要加班,沈亚玲倒是没有多说什么,要求廖凡民注意身体、早点回家。

将省法院和公安厅两份请求增加经费的报告整理出来,附上文件处理单,廖凡民在最上面一栏里面抄录了文件名,在接下来的文件内容摘录里面工整的写下了文件的大致内容。

办理完毕这一切,廖凡民伸了一个懒腰,让自己的情绪慢慢的平复下来。

估计今后一段时间,加班是经常的事情了,以前廖凡民负责的工作基本就是校对材料以及起草一些较为简单的讲话材料,包括秘书七处在厅里工作汇报会上面的发言等等,可现在不一样了,他的工作责任突然加重了。

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