高贵与尊严

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第一百九十二章 实实在在就好

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我先发言。

“哈哈,你有什么发现吗?”明先生很不解,每周一次全体干部会议,是他同意总经理的提议搞的。

“是啊大军,你不会是因为会议不让吸烟就反对吧?”大为很了解我的癖好,也针对我开会的简短,曾试图帮助我。

“不是禁烟的问题。每周一次会议,时间长达半天,请大家扪心自问,有木有解决过问题?流程永远是:上周工作总结,本周工作展望,以及工作中的问题。”

大为依然很疑惑:“我个人感觉开会很好啊!难道这不是给工作找思路的最好办法吗?下一步,我还准备在全公司推行:每周开周会,每月有月会,随时检讨会,年底是年会。”

“很好吗?同志哥。从哲学的观点看,上周已然过去,好与坏都已经定型,你能改变结果吗?本周刚刚开始,许多不可知,你怎么去展望?各种各样的会议,一周连开七天,讨论什么呢?讨论怎样减少开会!会后大家觉得这样的会议很有意义,一定要多开!”

“我觉得例会上大家提出工作中存在的问题,这就值得嘛!”明先生是赞成每周一会的。

“呵呵,我想请问,提出来的问题是怎么处理的?”哥们耐心引导。

大为门儿清:“哦,不涉及全局的问题,秘书整理后,发回问题来源的上级部门;涉及全公司的问题,由高层组织高管继续开会,商量解决。”

“哈哈,现在结果出来了。你们看,每周有效工作日也就5天,例会先占去半天;再就例会发现的问题,例会的例会又是半天。请问各位大佬,我们的高管还有几天能深入企业实际?更何况,很多小问题,不还是发回他的上级解决吗?”

“呵呵,貌似有道理嘛!”明先生先醒悟。

“我再谈谈这么多年走南闯北的发现。我们C国超多公司都喜欢开会,而且一天能开好几个会,早会中会晚会,广大员工对于开会敢怒不敢言。

追根溯源,在C国,传统的官本位思想对社会潜移默化的影响比较严重。

通过开会讲话并高坐主持台,领导就可以名正言顺地高高在上,显示绝对权威,让下属对自己心存敬畏;同时还能彰显一种绅士般的身份,有机会在员工面前摆一摆家谱,出一出风头。

领导之所以开会,还有这4个目的:1、伪勤奋;2、假装在做事;3、掩藏自己没本事;4、应付老板。因此,越是能力不强的领导,越爱开会。

其实,开会的本质就是把每个人的责任和目标划分开来并落实到位,所以开会一定要做到简单高效。”

“在这方面,我还是保留自己的意见。”公孙大为依然被原来乡镇企业时期的一些思维左右,惯性行驶着。

我说:“那这样吧,我们来算算开会的成本,好吗?”

“好啊!第一次听说会议召开还有成本,怎么量化呢?”明先生始终保持对新鲜事物的好奇。

“先介绍一个案例,完事,咱再讨论。”我放言高论:“国外某公司为提高会议效率,实行了会议成本计算。每次开会时,黑板上都会贴一张非常醒目的表格:会议成本=人数X每小时平均工资的3倍X2X会议时间。

平均工资之所以乘以3,是因为劳动产值高于平均工资,乘以2,是因为准备会议所需的人力、物力、财力,以及参加会议期间中断的经常性工作,损失以2倍计算。

公司老板以召开部门骨干会议计算,如果参加会议共9人,那么,召开小型会议的成本=9X750X3X2X1.5=元。

按照有投入必有产出原则,开会投入多,应当有相应的回报。但实际情况是有些会并非有用,也不会产生什么效益,甚至很多时候开会纯粹是一项制度,而非非常必要。

ri本是一个令人生畏的民族。他们不仅公司注重节省开会成本,政府同样如此,其用意非常明显,就是防止开长会,讲废话。”

言毕,耐心等待。

“呵呵,彻底明白了!我建议以后每月初由事业部或子公司开一次大会,不允许你方唱罢我登场,正职布置任务就可以了,时间控制在半小时以内。除非特别重要的会议由总部统一组织,其余时间,公司不再层层开会,日常工作以碰头会或现场解决为宜。”

明先生迅捷作出了决定。

我霸气地补充:“谁热衷于开会,也可以把成本算出来,开会人员自掏腰包交到财务部,你爱开多久开多久!”

“呵呵呵,好,就这么办!对了大军,你看我们的预算管理怎么样啊?需不需要和国际接轨,也认真做好下一年度全年预算呢?”

明先生对预算管理很满意,但希望向国外大公司学习一下。

“你永远也不要自卑!两位大咖。其实很多大公司也是瞎搞!包括外企,贪大求洋,非要搞什么全年预算。哎!老外弟弟,你有懂统计的人才吗?

什么是时间序列?什么是概率论?什么是数理统计?还有,您会计量经济模型吗?那么投入产出分析呢?

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