深秋的午后,阳光透过写字楼的玻璃窗,在林薇薇的办公桌上投下一片柔和的光影。她指尖划过平板电脑上的用户留言列表,眉头却渐渐拧紧——近半个月来,小程序后台的零散反馈里,“还货时间太死板”“服务点下班太早”的抱怨出现了十多次。市立大学的学生小林留言说:“晚上九点下晚自习,想还共享充电宝,服务点已经关门了,只能第二天再跑一趟,太不方便了”;师范学院的学生小苏则提到:“周末想趁没课去还笔记本,结果服务点只有上午有人,下午去的时候空无一人”。
“这些问题要是不解决,会影响用户对平台的好感度。”林薇薇把陈默和小王叫到办公室,将收集到的反馈递过去,“咱们现在合作了6所高校,学生的作息时间不一样,有的有晚自习,有的周末有兼职,固定的还货时间和值班安排确实满足不了所有人的需求。得想个办法,系统地收集反馈,然后针对性改进。”
小王接过平板,快速浏览着留言:“之前咱们都是被动等用户反馈,太零散了,而且很多学生可能觉得麻烦,有意见也不会说。要不咱们做个用户反馈问卷,主动收集大家的想法?”
“这个主意好。”陈默立刻附和,“问卷可以涵盖服务时间、还货规则、商品种类这些方面,通过小程序推送给所有使用过平台的学生,还能设置一些开放性问题,让大家提建议。为了提高参与度,还可以给填问卷的学生发点小福利,比如满20减5的优惠券,或者免费领一支笔。”
林薇薇点点头,当即拍板:“就这么办。技术部负责在小程序首页加问卷入口,运营组和客服部一起设计问卷内容,商务组对接优惠券的发放,争取这周五之前把问卷推出去。”
接下来的三天,团队紧锣密鼓地筹备问卷。小王和李娜反复打磨问卷题目,既避免过于冗长,又确保能覆盖核心问题。问卷分为五个部分:基础信息(所在高校、年级)、服务时间满意度、还货规则合理性、商品需求建议、其他意见。其中,“服务时间”部分设置了多选题,让学生勾选自己方便的时间段;“还货规则”则列出了“固定时间还货”“弹性时间还货”“线上预约还货”等选项,供学生选择偏好。
老周带领技术部在小程序首页设计了醒目的问卷弹窗,学生打开小程序就能看到,点击后直接跳转问卷页面。为了鼓励参与,团队还设置了“问卷抽奖”活动——填写问卷后可参与抽奖,一等奖是价值100元的校园文创大礼包,二等奖是50元优惠券,三等奖是免费领一支定制中性笔,中奖率100%。
周五上午十点,用户反馈问卷正式上线。林薇薇在各高校的学生群里发了通知,还让各服务点贴了海报,提醒学生参与。没想到刚过两小时,填写人数就突破了500人。中午吃饭时,小王刷新后台数据,兴奋地喊道:“薇薇姐,已经有800多个学生填了问卷,反馈特别多!”
林薇薇放下筷子,立刻打开后台查看。在“服务时间满意度”部分,有62%的学生认为“服务点值班时间太短”,其中市立大学、机电职院的学生抱怨最多,因为这两所学校的晚自习要到晚上九点半;“还货时间”方面,78%的学生觉得“目前晚上八点的还货截止时间太死板”,希望能延长到晚上十点,还有30%的学生希望周末能全天还货。
“数据很明显,服务时间和还货规则是主要问题。”林薇薇把团队成员召集到会议室,将问卷数据投影在屏幕上,“咱们得根据反馈调整,先解决这两个最突出的问题。关于还货时间,我建议把截止时间从晚上八点延长到晚上十点,覆盖学生晚自习结束后的时间段;周末的话,服务点值班时间调整为上午九点到下午六点,中午不休息,确保学生随时能还货。”
“延长到晚上十点,值班同学的安全问题怎么解决?”李娜提出顾虑,“很多服务点在校园里,但晚上十点回去,尤其是女生,会有安全隐患。而且值班时间变长,需要更多人手,现在每个服务点的值班同学都是自愿的,会不会没人愿意值晚班?”
这个问题确实需要考虑。林薇薇沉吟片刻,说道:“安全方面,咱们可以跟各高校的学生会沟通,让他们协调校园安保,晚上九点到十点之间,在服务点附近安排巡逻;或者让值班同学两人一组,结伴上下班。人手方面,我们可以给值班同学增加补贴,晚上值班的同学每小时多给15元,周末值班的同学每天多给50元,再发点文创产品当福利,应该能吸引更多人报名。”
小王补充道:“我还可以跟各高校的志愿者协会合作,招募更多志愿者参与值班,给他们开志愿服务证明,对他们评优评先也有帮助。之前师范学院的志愿者就很积极,应该能招到不少人。”
“好,那还货时间调整就按这个方案来。”林薇薇转向下一个问题,“还有学生反馈‘还货流程麻烦’,需要在服务点登记、扫码,有时候人多还要排队。技术部能不能优化一下,增加‘线上预约还货’功能?学生提前在小程序上预约还货时间,到服务点后直接扫码确认,不用登记,节省时间。”
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